La diffusion via le CMS et la Protection des Formations
La diffusion directe via le CMS Knowledge Place
Le CMS Knowledge Place est une plateforme auteur qui prend en charge l’hébergement de vos formations.
À la différence des logiciels auteurs traditionnels, qui imposent des procédures de publication longues et complexes à paramétrer, les formations que vous réalisez avec le CMS Knowledge Place sont accessibles via Internet en un clic.
Pour diffuser une Page, un Projet ou un Article d’une formation :
- Dans la liste des Pages, des Projets ou des Articles, localisez le contenu que vous souhaitez publier
- Cliquez sur le lien « Modifier » pour ouvrir ce contenu dans l’Editeur par Bloc
- Dans la colonne de droite de l’Editeur par Bloc, cliquez sur le bouton Publier ou sur le bouton Mettre à jour si le contenu a déjà été publié précédemment
Votre contenu est maintenant accessible en utilisant le permalien, ou adresse Internet, associé à ce contenu. Chaque page de Formation a un permalien.
Pour diffuser la page de Formation, copier-coller le permalien, pour un envoi par e-mail par exemple.
- Dans la liste des Pages, localisez la Page de la formation que vous souhaitez diffuser
- Cliquez sur le lien « Copier l’URL dans le presse-papiers »
- Collez ensuite l’URL dans l’e-mail
La protection de la diffusion
Lorsque vos formations sont diffusées directement via le CMS Knowledge Place, elles sont par défaut accessibles librement à tout utilisateur d’Internet.
Le CMS Knowledge Place vous permet de restreindre de façon simple l’accès à vos formations.
Vous pouvez restreindre l’accès à vos formations en utilisant la fonction de Protection du CMS Knowledge Place.
Cette fonction vous permet de rendre vos formations accessibles uniquement à partir d’une liste blanche de sites Internet.
Par exemple, si vous utilisez le CMS Knowledge Place pour diffuser des formations destinées à vos collaborateurs, vous pouvez en limiter l’accès en les rendant accessibles uniquement depuis votre site Intranet.
La protection du CMS Knowledge Place est gérée par une Liste Blanche et une Liste Noire.
- La Liste Blanche définit une liste de noms de domaines. Si vous l’activez, les Pages et les Projets créés avec le CMS Knowledge Place sont accessibles uniquement à partir des sites correspondant à ces noms de domaines.
- La Liste Noire définit une liste de noms de domaines. Si vous l’activez, les Pages et les Projets créés avec le CMS Knowledge Place ne sont pas accessibles à partir des sites correspondant à ces noms de domaines.
- Si vous activez la Liste Blanche et la Liste Noire, la Liste Noire est prioritaire.
La Protection des Pages s’applique uniquement aux Pages
- Les Articles créés avec le CMS Knowledge Place sont toujours accessibles, consultables sans restriction, et doivent donc être réservés à la diffusion de contenus qui ne nécessitent pas de protection
- Les Pages de Knowledge Places bénéficient d’une fonction de protection spécifique
Pour activer la Protection des Pages :
- Cliquez sur le menu Protection du CMS Knowledge Place
- Cochez la case « Activer la Liste Blache » pour activer une liste Blache
- Cochez la case « Activer la Liste Noire » pour activer une Liste Noire
- Entrez la liste des noms de Domaines
- Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour prendre en compte les paramètres indiqués
La diffusion via QR code
Il est possible de diffuser votre Page de formation à partir d’un QR code.
Depuis n’importe quelle page, placer un module Code avec le shortcode : [kps_qrcode]
À l’affichage le QR code de la page est affiché et peut être scannée.
Il peut par exemple être utilisé en fin de formation, les stagiaires via leur smartphone scannent le QR code pour lancer une évaluation de fin de formation.
