Définition
Avec le CMS Knowledge Place, vous pouvez souscrire un abonnement pour plusieurs comptes et bénéficier ainsi d’un véritable environnement de production collaborative.
Pour organiser la production collaborative et fournir un environnement de travail adapté à chaque membre de votre équipe de production, le CMS Knowledge Place fournit trois Rôles : Auteur, Designer et Administrateur.
Le Rôle Auteur
Un Auteur dispose des droits suivants :
- Création, mise à jour et suppression de Pages, Projets et Articles
- Création, mise à jour et suppression de Quiz
- Création, mise à jour et suppression de fichiers dans la Bibliothèque Médias
- La modification et la suppression ne sont autorisées que pour les contenus créés par l’Auteur lui même
Le Rôle Auteur est donc conçu en priorité pour les membres de l’équipe qui interviennent uniquement dans la production des formations.
Le Rôle Designer
Un Designer dispose des droits Auteur et des droits complémentaires suivants :
- Création, mise à jour et suppression de Pages de Knowledge Places
- Création, mise à jour et suppression de modèles depuis l’Editeur par Bloc ou l’Editeur Visuel
- Capacité à modifier ou supprimer les contenus créés par les autres Designers et Auteurs
Le Rôle Designer est donc conçu en priorité pour les membres de l’équipe qui interviennent en production des formations et des Knowledge Places, et en conseil ou validation auprès des autres membres de l’équipe.
Le Rôle Administrateur
Un Administrateur accède à l’ensemble des fonctions du CMS Knowledge Place, ce qui englobe les droits des Designers et l’accès aux fonctions complémentaires suivantes :
- Création, mise à jour et suppression de modèles depuis la Bibliothèque de Mises en Page
- Définition des Règles de Design : Thème, Modules, Couleurs et styles, Commentaires
- Définition des capacités des Rôles
- Définition des paramètres de la Traduction Dynamique
- Définition des paramètres de la Protection des Pages
- Définition des paramètres de la traçabilité Xperience API
- Accès aux outils Import et Export
Un Administrateur a donc vocation à superviser la production collaborative d’un CMS Knowledge Place.
La personnalisation des Rôles
Le CMS Knowledge Place vous permet de personnaliser les capacités de création de chaque Rôle.
Pour personnaliser les capacités des Rôles :
- Cliquez sur le menu Rôle du CMS Knowledge Place
- L’Éditeur de Rôle affiche trois onglets correspondant aux trois Rôles du CMS Knowledge Place : CMS Author, CMS Designer, et CMS Administrator
- Cliquez sur l’onglet correspondant au Rôle que vous souhaitez personnaliser
Vous pouvez alors personnaliser les capacités de création de ce Rôle :
- Les onglets disponibles dans les panneaux de configuration des Sections, Lignes et Modules
- Les Modules disponibles dans l’Editeur par Bloc et l’Editeur Visuel
Pour activer ou désactiver une capacité :
- Cliquez sur le bouton DÉSACTIVÉ ou ACTIVÉ pour désactiver ou activer une capacité
Pour activer ou désactiver l’ensemble des capacités d’un ensemble de Paramètres :
- Cliquez sur l’icône 4 carrés pour désactiver toutes les capacités
- Cliquez sur l’icône 4 carrés pour activer toutes les capacités
- Cliquez sur le bouton Enregistrer Divi Rôles en haut de page, pour enregistrer les modifications
En tant qu’Administrateur, vous pouvez ainsi fournir aux Designers et Auteurs un environnement de travail sur mesure, adapté aux capacités et aux exigences de chacun.
Vous pouvez par exemple limiter les possibilités de création des Auteurs en activant uniquement :
- L’onglet « Contenu »
- Les Modules « Texte », « Image » et « Vidéo »
Les Auteurs disposeront ainsi d’une interface utilisateur simplifiée, que vous pourrez par exemple proposer à des contributeurs occasionnels
