Présentation
La Bibliothèque Médias centralise l’ensemble des fichiers multimédias utilisés par vos formations, tels que les images, les sons et les vidéos.
Dès que vous publiez un fichier multimédia dans la Bibliothèque Médias, vous pouvez l’utiliser dans les différentes formations que vous produisez avec le CMS Knowledge Place, sans avoir besoin de le publier à nouveau.
La Bibliothèque Médias offre les caractéristiques de stockage suivantes :
- La taille maximale d’un fichier est limitée à 100 Mo
- L’espace de stockage total inclus dans votre abonnement au CMS Knowledge Place est de 10 Go
- En souscrivant à l’option Cloud du CMS Knowledge Place, vous disposez d’un espace de stockage virtuellement illimité, facturé à l’usage
Pour accéder à la Bibliothèque Médias du CMS Knowledge Place, depuis la page d’accueil, dans le menu latéral gauche :
- Cliquez sur le menu Médias
- Cliquez sur Médiathèque
Ajouter un fichier multimédia
Pour ajouter un ou plusieurs fichiers multimédias à la Bibliothèque Médias :
- Cliquez sur le menu Médias
- Cliquez sur Ajouter du CMS Knowledge Place, ou
- Cliquez sur le bouton Ajouter si vous êtes déjà dans la Bibliothèque Médias
Vous pouvez alors au choix :
- Glisser-déplacer le ou les fichiers à ajouter vers l’espace prévu à cet effet
- Cliquer sur le bouton Choisir des fichiers pour sélectionner le ou les fichiers à publier depuis l’explorateur de fichiers de votre ordinateur
Après validation de votre sélection, les fichiers sélectionnés sont téléchargés dans la Bibliothèque Médias et sont disponibles pour l’ensemble des utilisateurs du CMS Knowledge Place.
Quand vous êtes dans l’Éditeur par Bloc ou l’Éditeur Visuel et que vous éditez le contenu d’un Module utilisant un ou des fichiers multimédias, vous pouvez sélectionner ce ou ces fichiers depuis la Bibliothèque Médias, ou sélectionnez de nouveaux fichiers qui seront automatiquement ajoutés à la Bibliothèque Médias.
Gérer les fichiers de la Bibliothèque Médias
La Bibliothèque Médias affiche par défaut l’ensemble des fichiers publiés.
Une pagination est mise en place automatiquement en fonction du nombre de fichiers. Pour modifier le nombre maximum de fichiers affichés dans chaque page :
- Cliquez sur le bouton Options de l’écran affiché en haut à droite de l’écran
- Dans le champ « Nombre d’éléments par page », entrez le nombre souhaité
- Cliquez sur le bouton Appliquer
- Vous pouvez choisir entre un affichage « grille » et un affichage « liste » en cliquant sur l’icône correspondante.
- Vous pouvez filtrer la grille ou la liste affichée selon différents critères :
– Par type de fichier
– Par date
– Par Catégorie de Médias
– Par Etiquette Médias - Le champ « Rechercher » affiché à droite de la Bibliothèque Médias vous permet de retrouver rapidement un fichier en y entrant un mot clef présent dans le titre de ce fichier.
Pour supprimer un fichier de la Bibliothèque Médias :
- Survolez le fichier que vous voulez supprimer avec votre souris
- Cliquez sur le lien Supprimer définitivement
Modifier un fichier image
Pour modifier un fichier image dans la Bibliothèque Médias :
En affichage « liste », survolez le fichier que vous voulez modifier avec votre souris
- Cliquez sur le lien « Modifier »
- Cliquez sur le bouton Modifier l’image
En affichage « grille » :
- Cliquez sur l’image que vous voulez modifier
- Cliquez sur le bouton Modifier l’image
Vous pouvez alors appliquer différentes modifications à votre image : recadrage, redimentionnement, pivotement, etc.
Les modifications apportées ne sont pas appliquées aux Pages qui utilisent déjà cette image.
Si vous souhaitez modifier une image et appliquer ces modifications aux Pages qui utilisent déjà cette image, vous devez utiliser la fonction « Remplacer un média » décrite ci-dessous.
Remplacer un fichier média
Cette fonction est très puissante et doit donc être utilisée avec précaution.
Elle vous permet de remplacer un fichier média et de mettre à jour automatiquement toutes les Pages qui utilisent ce fichier média.
Par exemple, si vous modifiez votre logo, vous pouvez utiliser cette fonction pour remplacer le fichier média de votre logo enregistré dans la Librairie Médias.
Votre logo sera remplacé partout où il apparaît, dans vos Pages et Pages de Knowledge Places, Projets et Articles.
Pour remplacer un fichier média :
- Choisissez l’affichage « liste » et survolez le fichier que vous voulez remplacer avec votre souris
- Cliquez sur le lien « Remplacer le média »
Sur la page qui s’affiche :
- Cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour sélectionner le fichier qui doit remplacer le fichier existant
- Cochez l’option « Remplacer le fichier, utiliser le nouveau nom de fichier et mettre à jour tous les liens », si vous souhaitez remplacer ce fichier partout où il est utilisé
- Cliquez sur le bouton Téléverser pour remplacer le fichier et appliquer les modifications selon l’option cochée précédemment
Enrichir votre Bibliothèque Médias
De nombreuses bases de données gratuites sont disponibles sur Internet pour enrichir votre Bibliothèque Médias.
Pour obtenir des images correspondants aux thèmes de vos formations, utilisez par exemple les sites TheStocks.im ou encore freeimages.com.
Pour obtenir des graphismes d’ordre général (image de tableau noir, dossiers, cadres…), nous recommandons les sites suivants :
Si vous utilisez un ordinateur équipé de Windows 10, vous pouvez également utiliser l’application Pickit.
