Le Gestionnaire de Fichiers du CMS Knowledge Place vous permet d’importer facilement tout contenu créé par un logiciel tiers.

• Le contenu à importer peut être composé de plusieurs fichiers
• Ces fichiers peuvent être organisés en arborescence
• Le contenu peut être fourni au format compressé

Vous pouvez par exemple utiliser le Gestionnaire de Fichiers pour importer les packages ZIP obtenus à partir de :

• La publication Web d’un projet Articulate Storyline
• La publication Web d’un diaporama PowerPoint obtenue avec le logiciel HTML5Point disponible en option

Les contenus importés dans le Gestionnaire de Fichiers peuvent ensuite être affichés dans les contenus que vous créez avec l’Éditeur Visuel du CMS.

Accéder au Gestionnaire de fichiers

Depuis la page d’accueil du CMS Knowledge Place, dans le menu latéral gauche :

1. Cliquez sur le Menu Fichiers
2. La page du Gestionnaire de Fichiers s’affiche

Ergonomie du Gestionnaire de Fichiers

Le Gestionnaire de Fichiers adopte une ergonomie comparable à celle de l’Explorateur Windows ou du Finder MacOS.

Son interface utilisateur simple et intuitive vous aide à réaliser facilement toutes les opérations de gestion sur vos fichiers.

Le Gestionnaire de Fichiers peut être commandé à partir de :

1. La barre d’outil : située dans la partie supérieure du Gestionnaire de Fichiers, elle affiche différentes icônes proposant toutes les opérations classiques de manipulation de fichier

2. Le volet de navigation : placé sur le coté gauche du Gestionnaire de Fichiers, il est interactif et permet de créer des dossiers, les renommer, les déplacer, etc.
3. À droite du volet de navigation, la liste des dossiers et fichiers présents dans le dossier sélectionné dans le volet de navigation
4. Un clic droit sur un dossier ou un fichier affiche un menu contextuel qui permet d’accomplir diverses tâches sur l’élément sélectionné

Importer des fichiers

Le Gestionnaire de Fichiers du CMS Knowledge Place vous permet d’importer des fichiers par glisser déposer ou depuis sa barre d’outils.

Vous pouvez en particulier déposer un fichier compressé puis extraire son contenu lorsqu’il a été importé dans le Gestionnaire de Fichiers.

Importer par glisser déposer

1. Pour créer le dossier destiné à recevoir les fichiers du contenu tiers, cliquez sur l’icône Nouveau dossier    ou
2. Depuis le panneau de navigation, faites un clic droit à l’endroit ou vous souhaitez insérer le dossier, puis sélectionnez Nouveau Dossier
3. Nommez le Dossier
4. Depuis votre explorateur de fichier, sélectionner et faites glisser le fichier à importer dans le Gestionnaire de Fichiers du CMS Knowledge Place
5. Si vous avez importé un fichier compressé vous pouvez le décompresser en cliquant sur l’icône Extraire les fichiers de l’archive 
6. Choisir ensuite où décompresser le fichier dans UN NOUVEAU DOSSIER ou Ici 
7. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur OUI si vous souhaitez supprimer l’ancien fichier par le nouveau

Importer depuis la barre d’outils

Depuis la barre d’outils :

1. Cliquez sur l’icône 
2. Depuis la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez Glissez-déposez les fichiers, ou
3. Cliquer sur l’un des deux boutons SÉLECTIONNER LES FICHIERS À ENVOYER ou CHOISIR LE DOSSIER, pour importer les fichiers souhaités

Obtenir le chemin d’un contenu tiers à afficher

Les contenus tiers déposés dans le Gestionnaire de Fichiers peuvent être affichés en pop-up ou en iframe dans les Pages que vous créez avec l’Éditeur Visuel du CMS Knowledge Place.

Quel que soit le mode d’affichage utilisé, vous devez d’abord retrouver le chemin du contenu tiers que vous souhaitez afficher.

Pour cela, depuis le Gestionnaire de Fichiers du CMS Knowledge Place :

1. Cliquez sur le fichier du contenu tiers qui doit être lancé pour que le contenu tiers s’affiche
2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton OK

Le chemin du fichier a été copié dans le presse-papiers et vous pouvez le coller dans le shortcode d’affichage en pop-up ou iframe, tel que décrit dans les pages suivantes.