Vous pouvez définir les Droits d’Accès à un Parcours lors de la création ou de la mise à jour de ce Parcours.
Vous pouvez accorder au Parcours un Droit d’Accès par tous les Groupes ou définir une liste de Droits d’Accès spécifiques pour certains Groupes.
Un Utilisateur associé à plusieurs Groupes peut accéder à :
- Tous les Parcours qui bénéficient d’un Droit d’Accès par tous les Groupes
- Tous les Parcours pour lesquels un Droit d’Accès a été défini pour au moins un des Groupes auxquels cet Utilisateur est associé
Utilisez l’onglet Droits d’Accès de la fenêtre Parcours pour définir les Droits d’Accès d’un Parcours.
Cet onglet comporte une liste des Droits d’Accès du Parcours et une barre d’actions pour ajouter, modifier ou supprimer des Droits d’Accès spécifiques pour différents Groupes.
Accorder un Droit d’Accès à tous les Groupes
Pour accorder à un Parcours un Droit d’Accès à tous les Groupes :
- Sélectionnez l’option « Accorder un Droit d’Accès à : Tous les Groupes »
- Planifiez la période pour laquelle vous accordez ce Droit d’Accès
Vous pouvez choisir :
- Accès illimité : le Parcours est accessible par tous les Groupes sans limitation de durée
- Accès temporaire : le Parcours est accessible par tous les Groupes pendant une durée limitée
Utilisez les champs avec calendrier pour définir la date de début (du) et/ou la date de fin (au) de la période pendant laquelle vous accordez ce Droit d’Accès.
Accorder des Droits d’Accès limités à certains Groupes
Pour accorder à un Parcours des Droits d’Accès limités à certains Groupes :
- Sélectionnez l’option « Accorder un Droit d’Accès à : Seulement les Groupes ci-dessous »
- La liste des Droits d’Accès affiche automatiquement les Groupes disposant d’un Droit d’Accès générique à tous les Parcours
En effet, si un Groupe a accès à tous les Parcours, il a également accès au Parcours en cours de création ou de mise à jour.
- Si vous souhaitez modifier ou supprimer un de ces Groupes, vous ne pouvez pas le faire depuis la fenêtre Parcours
- Vous devez utiliser la fenêtre Groupe et utiliser les modalités définies pour gérer les Droits d’Accès d’un Groupe
Utilisez la barre d’actions de la liste des Droits d’Accès pour ajouter, modifier ou supprimer des Droits d’Accès spécifiques pour différents Groupes.
Ajouter un Droit d’Accès spécifique à un Groupe
Cliquez sur le bouton Ajouter de la barre d’actions de la liste des Droits d’Accès.
La fenêtre Droit d’Accès pour un Groupe s’affiche.
Renseignez les propriétés du Droit d’Accès :
- Autoriser l’accès au Groupe ci-dessous : sélectionnez le Groupe pour lequel vous souhaitez accorder un Droit d’Accès
- Planifiez la période pour laquelle vous accordez ce Droit d’Accès
Vous pouvez choisir :
- Accès illimité : le Parcours est accessible par le Groupe sélectionné sans limitation de durée
- Accès temporaire : le Parcours est accessible par le Groupe sélectionné pendant une durée limitée
Utilisez les champs avec calendrier pour définir la date de début (du) et/ou la date de fin (au) de la période pendant laquelle vous accordez ce Droit d’Accès.
Cliquez sur le bouton OK pour ajouter le Droit d’Accès à la liste des Droits d’Accès du Parcours.
Répétez cette procédure pour chaque Droits d’Accès à accorder au Parcours.
Modifier un Droit d’Accès spécifique à un Groupe
Sélectionnez le Droit d’Accès à modifier dans la liste des Droits d’Accès puis cliquez sur le bouton Modifier de la barre d’actions de la liste des Droits d’Accès.
La fenêtre Droit d’Accès pour un Groupe s’affiche pour le Droit d’Accès sélectionné.
Effectuez vos modifications puis cliquez sur OK.
Supprimer un ou plusieurs Droits d’Accès spécifiques à des Groupes
Sélectionnez le ou les Droits d’Accès à supprimer dans la liste des Droits d’Accès puis cliquez sur le bouton Supprimer de la barre d’actions de la liste des Droits d’Accès.
Confirmez la suppression dans la fenêtre qui s’affiche.
Enregistrer la liste des Droits d’Accès
Cliquez sur le bouton Enregistrer de la fenêtre Parcours pour enregistrer le Parcours et la liste des Droits d’Accès que vous avez créés, modifiés ou supprimés.
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