À propos des Contenus

Dans le metaLMS Knowledge Place :

• Vos formations sont organisées en Parcours
• Chaque Parcours se compose d’un à plusieurs Modules
• Chaque Module se compose d’une à plusieurs Séquences
• Chaque Séquence est associée à un Contenu

Les Contenus sont donc les grains élémentaires de vos formations.

Le metaLMS Knowledge Place peut gérer des Contenus de différents types : cmi5, SCORM, Web et URL.

Un Contenu de type cmi5 est un package ZIP conforme à la norme Xperience API cmi5, par exemple un package correspondant à l’export cmi5 d’une formation produite avec le CMS Knowledge Place.

Un Contenu de type SCORM est un package ZIP conforme à la norme SCORM 1.2 ou SCORM 2004, par exemple un package correspondant à la publication d’une formation réalisée avec un logiciel auteur compatible SCORM tel que Articulate Storyline ou Adobe Captivate.

Un Contenu de type Web est un fichier ou package ZIP composé de fichiers affichables dans un navigateur Web, par exemple un fichier HTML ou PDF, ou un ensemble de fichiers et de dossiers constituant un affichage HTML fonctionnel.

Un Contenu de type URL est une ressource directement accessible par son adresse Internet ou URL, par exemple une vidéo hébergée sur Youtube ou un document hébergé sur un Cloud tel que Google Drive ou Microsoft One Drive.

Prérequis de publication

Contenu de type cmi5

Un Contenu de type cmi5 doit être publié sous la forme d’un package ZIP conforme à la norme Xperience API cmi5.

Les formations produites avec le CMS Knowledge Place peuvent être exportées sous la forme de package cmi5.

Contenu de type SCORM

Un Contenu de type SCORM doit être publié sous la forme d’un package ZIP conforme à la norme SCORM 1.2 ou 2004 d’un SCO (Sharable Content Object).

Des logiciels auteurs tel que Articulate Storyline ou Adobe Captivate vous permettent de produire automatiquement ce type de package ZIP.

Contenu de type Web

Un Contenu de type Web doit être publié sous la forme d’un fichier unique ou d’un package ZIP contenant un ensemble de fichiers et de dossiers constituant un affichage HTML fonctionnel.

Si le Contenu à publier est un fichier unique, le nom de ce fichier doit uniquement être composé de lettres non accentuées, de nombres et de tirets haut ou bas, comme par exemple « projectionVentes2015-2020.pdf ».

Si le Contenu à publier est un package ZIP, vous devez indiquer le nom du fichier principal, c’est à dire le nom du fichier que le metaLMS doit afficher en premier lorsque le Contenu est lancé. Contactez la personne qui vous a fourni ce package ZIP pour connaître le nom de ce fichier principal.

Contenu de type URL

Le metaLMS Knowledge Place supporte uniquement les URLs utilisant le protocole sécurisé HTTPS.

Créer un Contenu

Pour publier un Contenu dans le MetaLMS Knowledge Place :

1. Cliquez sur le bouton Menu principal
2. Cliquez sur le menu Contenus
3. Cliquez sur le bouton Publier, situé à droite de l’écran
4. Depuis la liste, sélectionnez le type de Contenu à publier. Dans cet exemple, nous sélectionnons Publier un Contenu cmi5

Dans la fenêtre qui s’affiche :

1. Cliquez dans le premier champ « Cliquez pour sélectionner le package cmi5 à publier » pour sélectionner dans l’explorateur de fichiers, le package ZIP conforme à la norme Xperience API cmi5 (Pour un Contenu de type  « SCORM » ou « Web », sélectionnez le fichier à publier.)
2. Dans le champ « Nom du Contenu » saisissez l’intitulé du Contenu, cet intitulé devant être unique, ou
3. Dans « Titre défini dans le package cmi5 sélectionné », cliquez sur l’icône pour copier-coller le titre du package cmi5 dans le champ « Nom du Contenu »
4. Cliquez sur le bouton Publier
5. Lorsque le contenu a été publié avec succès, vous pouvez : soit cliquer sur le bouton Fermer, soit
6. Cliquer sur le bouton Editer le contenu pour afficher la fenêtre « Modifier un Contenu » et compléter ses différents panneaux, selon paragraphe ci-dessous « Modifier Contenu »

Modifier un Contenu

Pour modifier un Contenu :

1. Utilisez la barre de recherche pour afficher le Contenu à modifier
2. Sélectionnez le Contenu à mettre à jour dans la liste
3. Cliquez sur l’icône trois points 
4. Sélectionnez l’action Modifier
5. Effectuez vos modifications dans la fenêtre « Modifier un Contenu ». Complétez tous ses panneaux, selon indications ci-dessous
6. Puis cliquez sur le bouton Enregistrer

Panneau « Propriétés »

Dans ce panneau renseignez les données suivantes :

1. Modifiez le Nom du Module qui doit être unique
   

   Remplissez les propriétés optionnelles suivantes :

2. Dans le champ « Durée Estimée »  précisez le nombre total d’heures et de minutes
3. Cliquez dans le champ « Image du Contenu dans les Knowledges Places » pour télécharger une image à associer au Contenu
4. Saisissez une description du Contenu

Panneau « Moteur de Recherche »

Si vous utilisez cette option, elle permettra d’exclure du Moteur de Recherche :
– les Contenus que vous n’avez pas encore finalisés
– les Contenus que vous ne souhaitez pas faire apparaitre au Catalogue  

1. Cochez l’option « Exclure des résultats du Moteur de Recherche »

Panneau « Partage du Module »

Si vous utilisez l’Edition Entreprise du metaLMS Knowledge Place :

1. Cochez la case « Administration partagée » si vous souhaitez que ce Module soit administrable par tout Utilisateur disposant du Droit Administrateur de Modules
2. Cochez la case « Utilisation partagée » si vous souhaitez que ce Module soit utilisable par tout Utilisateur disposant du Droit Administrateur de Parcours

Rechercher et afficher des Contenus

Pour rechercher et afficher la liste complète des Contenus existants :

1. Depuis le Menu principal, cliquez sur le menu Contenus  pour afficher la liste des Contenus
2. Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom, Type de Contenu, Dernière mise à jour, Dernière publication, Code metaBloc.

La barre de recherche vous permet de rechercher rapidement, selon différents critères, un Contenu :

1. Saisissez un nom ou une partie du nom dans l’un des champs de recherche
2. Cliquez sur l’icône loupe   pour afficher les résultats de la recherche

Les Contenus correspondant aux critères de recherche sont affichés et classés automatiquement par ordre alphabétique croissant de la colonne « Nom ».

Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom, Type de Contenu, Dernière mise à jour, Dernière publication, Code metaBloc.