La gestion des Parcours

La gestion des Parcours

À  propos des Parcours

Dans le metaLMS Knowledge Place :

  • Vos formations sont organisées en Parcours
  • Chaque Parcours se compose d’un à plusieurs Modules
  • Chaque Module se compose d’une à plusieurs Séquences
  • Chaque Séquence est associée à un Contenu

Le Parcours est donc au sommet de la structure des formations que vous proposez à vos Utilisateurs.

Créer un Parcours

Pour créer un Parcours :

  1. Cliquez sur le bouton Menu principal
  2. Cliquez sur le menu Parcours
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter, situé à droite de l’écran
  4. La fenêtre « Ajouter Parcours » s’affiche, complétez tous ses panneaux selon indications ci-dessous
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer 

 

Panneau « Propriétés »

Dans ce panneau renseignez les données suivantes :

  1. Saisissez le Nom du Parcours, qui doit être unique
    Remplissez les propriétés optionnelles suivantes :
  2. Cliquez dans le champ « Image du Parcours dans les Knowledges Places » pour télécharger une image à associer au Parcours 
  3. Indiquez les différents chemins des Pages Accueil , Statistiques et Communauté de ce Parcours
  4. Saisissez une description du Parcours

 

Panneau « Règles de validation »

Dans ce panneau, renseignez les propriétés  :

  1. Cochez l’option « Règle de Validation sur les Modules » ou « Règle de validation sur le Score du Parcours » ou les deux
  2. Dès que l’option « Règle de Validation sur le Score du Parcours » est cochée, précisez le « Type de validation du Score du Parcours »
  3. Cochez l’option « Score en pourcentage » ou l’option « Score en points » puis saisissez dans le champ « Score minimum requis » 

 

Panneau « Moteur de Recherche »

Si vous utilisez cette option, elle permettra, par exemple, d’exclure du Moteur de Recherche :
– les Parcours que vous n’avez pas encore finalisés
– les Parcours que vous ne souhaitez pas faire apparaitre au Catalogue  

 

  1. Cochez l’option « Exclure des résultats du Moteur de Recherche » 
Panneau « Partage du Parcours »

Si vous utilisez l’Edition Entreprise du metaLMS Knowledge Place :

  1. Cochez la case « Administration Partagée » si vous souhaitez que ce Parcours soit administrable par tout Utilisateur disposant du Droit Administrateur de Parcours

 

Modifier un Parcours

Pour Modifier un Parcours :

  1. Utilisez la barre de recherche pour afficher le Parcours à modifier
  2. Sélectionnez le Parcours à mettre à jour et cliquez sur l’icône trois points  
  3. Sélectionnez l’action Modifier
  4. Effectuez vos modifications dans la fenêtre « Modifier un Parcours »
  5. Puis cliquez sur le bouton Enregistrer

 

Gérer l’Organigramme des Étapes d’un Parcours

Pour gérer l’Organigramme d’un Parcours :

  1. Utilisez la barre de recherche pour afficher le Parcours à modifier
  2. Sélectionnez le Parcours à mettre à jour et cliquez sur l’icône trois points  
  3. Sélectionnez l’action Organigramme

 

La fenêtre « Organigramme du Parcours » qui s’affiche permet de gérer les différentes étapes du Parcours.

Ajouter une Étape au Parcours
  1. Cliquez sur le bouton Ajouter une Étape dans le volet Module et Couleur
  2. Cliquez dans le champ « Module utilisé par cette Étape du Parcours », pour sélectionner un Module existant
  3.  Saisissez le nom ou partie du nom d’un Module et le sélectionner dans la liste

 

Modifier une Étape au Parcours

Depuis l’Organigramme du Parcours :

 

  1. Sélectionnez un Etape et cliquez sur l’icône crayon
  2. Effectuez les modifications souhaitées
  3. Cliquez sur le bouton Modifier 
Supprimer une Étape au Parcours

Depuis l’Organigramme du Parcours :
 

  1. Sélectionnez l’Etape à supprimer et cliquez sur l’icône crayon
  2. Dans la fenêtre « Modifier Etape » cliquez sur le bouton Supprimer
  3. Dans la fenêtre qui s’affiche cliquez sur le bouton Supprimer définitivement

Rechercher et afficher des Parcours

Pour rechercher et afficher la liste complète des Parcours existants :

  1. Depuis le Menu principal, cliquez sur le menu Parcours  pour afficher la liste des Parcours
  2. Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom, Dernière mise à jour, Code metaBloc.

 

La barre de recherche vous permet de rechercher rapidement un Parcours :

  1. Saisissez un nom ou une partie du nom dans le champ de recherche « Nom du Parcours »
  2. Cliquez sur l’icône loupe   pour afficher les résultats de la recherche

Les Parcours correspondant aux critères de recherche sont affichés et classés automatiquement par ordre alphabétique croissant de la colonne « Nom ».

Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom,  Dernière mise à jour, Code metaBloc. 

Supprimer un ou plusieurs Parcours

Pour supprimer un ou plusieurs Parcours, depuis la liste des Parcours :

  1. Utilisez la barre de recherche pour afficher le ou les Parcours à supprimer
  2. Sélectionnez le ou les Parcours à supprimer dans la liste
  3. Cliquez sur le bouton Supprimer 
  4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Supprimer définitivement pour confirmez la suppression

La suppression d’un Parcours n’entraîne pas la suppression des Modules utilisés dans ce Parcours.