La gestion des Utilisateurs

Définition

Dans le metaLMS Knowledge Place, un Utilisateur est une personne qui peut se connecter aux Knowledge Places que vous créez avec le metaLMS Knowledge Place, ce droit pouvant être défini pour une durée limitée.

La création des Utilisateurs peut s’effectuer :

• Depuis la Console d’Administration, en utilisant au choix une saisie manuelle ou une fonction d’Import automatique, ou la gestion des Inscriptions en ligne si cette fonction a été activée
• En utilisant l’Import Utilisateurs planifié, disponible en option pour les Editions Professionnelle et Entreprise du metaLMS Knowledge Place
• En développant un utilitaire spécifique à l’aide du Knowledge Place Toolkit, disponible uniquement dans l’Edition Entreprise du metaLMS Knowledge Place

Créer un Utilisateur

Pour créee un Utilisateur :

• Dans la barre de menus, cliquez sur « Utilisateurs »
• Cliquez sur le bouton « Ajouter » de la barre d’actions de la liste des Utilisateurs.

La fenêtre Utilisateur s’affiche.

Sur la partie gauche de la fenêtre, remplissez la fiche d’identité de l’Utilisateur :

• Civilité : Mlle, Mme, M. ou autre
• Prénom
• Nom
• Numéro de téléphone
• Adresse email
• Une note d’informations complémentaires

Sur la partie droite de la fenêtre, définissez les propriétés du compte Utilisateur Knowledge Place :

• Code Utilisateur : identifiant que l’Utilisateur devra saisir pour se connecter à la Console de Formation, au Lecteur Web et au Lecteur UnPlug. Ce code doit être unique
• Mot de passe : mot de passe associé au Code Utilisateur
• Confirmer le mot de passe : saisissez à nouveau le mot de passe pour confirmation
• Valide du … au … : période de validité du compte Utilisateur. Pour spécifier une date de début et une date de fin, cliquez sur l’icône du calendrier puis sélectionnez une date dans le calendrier. Laissez les champs vides si le compte n’est pas limité dans le temps
• Site : déroulez la liste et sélectionnez le Site auquel vous souhaitez affecter l’Utilisateur. Si le Site recherché n’apparaît pas dans la liste, cliquez sur le bouton Actualiser placé à droite de la liste
• Groupes : cliquez sur le bouton de sélection et sélectionnez le ou les Groupes auxquels vous souhaitez affecter l’Utilisateur
• Groupe principal : déroulez la liste et sélectionnez le Groupe principal de l’Utilisateur

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour ajouter l’Utilisateur à la liste des Utilisateurs.

Modifier un Utilisateur

Pour modifier un Utilisateur :

• Utilisez la barre de recherche pour afficher l’Utilisateur à modifier
• Sélectionnez l’Utilisateur à mettre à jour dans la liste puis cliquez sur le bouton « Modifier » de la barre d’actions
• Effectuez vos modifications puis cliquez sur le bouton « Enregistrer »

Rechercher et afficher des Utilisateurs

Pour rechercher et afficher des Utilisateurs :

• Dans la barre de menus, cliquez sur « Utilisateurs »
• Pour obtenir la liste complète des Utilisateurs existants, cliquez sur le bouton « Afficher tout » de la barre de recherche
• Pour trouver rapidement un Utilisateur, saisissez son code ou son nom, en entier ou en partie, dans les champs Code et Nom de la barre de recherche  et cliquez sur le bouton « Rechercher »

Vous pouvez également rechercher des Utilisateurs en sélectionnant un Groupe ou un Site dans les menus déroulants.

Les Utilisateurs sont classés automatiquement par ordre alphabétique croissant de la colonne Code.

Vous pouvez changer cet ordre et trier la liste en ordre croissant ou décroissant de chaque colonne en cliquant sur son en-tête : Code, Nom, Prénom, Email, Groupe principal, Site, Tuteur.

La colonne Tuteur est cochée pour tous les Utilisateurs auxquels vous avez attribué des Droits Tuteur.