L’Import Utilisateurs

Présentation

Si vous devez gérer un grand nombre d’Utilisateurs, le metaLMS Knowledge Place vous offre la possibilité d’importer automatiquement un fichier contenant une liste d’Utilisateurs à créer, modifier ou supprimer.

Pour cela, vous devez créer un fichier comportant :

• Un enregistrement d’entête avec les noms des colonnes du fichier
• Un enregistrement par Utilisateur à créer, modifier ou supprimer

Vous pouvez télécharger la documentation du contenu du fichier Import Utilisateurs à fournir en cliquant ici.

Vous pouvez télécharger un exemple de fichier Import Utilisateurs en cliquant ici.

Lorsque votre fichier est prêt, vous devez l’enregistrer au format texte avec séparateur point virgule.

Par exemple, pour Microsoft Excel, enregistrez votre fichier en choisissant le format fichier texte (*.csv) séparateur ;.

Utiliser l’Import Utilisateurs depuis la Console d’Administration

Pour utiliser l’Import Utilisateurs depuis la Console d’Administration :

• Dans la barre de menus, cliquez sur « Utilisateurs »
• Cliquez sur le bouton « Importer » de la barre d’actions de la liste des Utilisateurs
• La boîte de dialogue « Import Utilisateurs » s’ouvre : cliquez sur le bouton « Parcourir »
• Dans l’explorateur, sélectionnez le fichier *.csv que vous avez préalablement créé puis cliquez sur « Ouvrir »
• Cliquez sur « OK » pour lancer l’Import Utilisateurs
• Une fois l’importation terminée, la mention « Le fichier a été importé avec succès » apparaît

En cliquant sur « Afficher le journal », vous pouvez consulter le détail de l’importation :

• La date de l’importation
• Le nom du fichier importé
• Le nombre d’Utilisateurs créés, modifiés, supprimés ou ignorés, avec indication de la colonne en anomalie pour chaque Utilisateur ignoré
• Le nombre de Groupes créés
• Le nombre de Sites créés

Vous pouvez imprimer ce Journal d’Import en cliquant sur le bouton « Imprimer ».

En cliquant sur « OK », la liste des Utilisateurs actualisée s’affiche.