La définition de l’Organigramme d’un Parcours : les Étapes
Un Parcours de compose d’une ou plusieurs Étapes entre lesquelles vous pouvez définir des Prérequis, chaque Étape étant associée à un Module.
L’Organigramme d’un Parcours vous permet de construire visuellement un Parcours en ajoutant des Étapes et en définissant des Prérequis entre ces Étapes.
Accéder à l’Organigramme d’un Parcours
Pour accéder à l’Organigramme d’un Parcours :
- Utilisez la barre de recherche pour afficher le Parcours pour lequel vous souhaitez accéder à l’Organigramme
- Sélectionnez le Parcours et cliquez sur l’icône trois points
- Sélectionnez l’action Organigramme
La fenêtre Organigramme du Parcours s’affiche et vous permet de gérer les différentes Étapes du Parcours.
Ajouter une Étape
- Cliquez sur le bouton Ajouter une Étape affiché en haut à droite de la page
La fenêtre Ajouter une Étape s’affiche. Elle comporte les volets suivants :
- Module et Couleur
- Modalité d’Inscription
- Validation et Score
- Rappels
Volet Module et Couleur
- Module utilisé par cette Étape du Parcours : cliquez dans le champ pour sélectionner un Module existant dans la liste
- Vous pouvez filtrer la liste en entrant une chaîne de caractères
- Couleur de l’Étape du Parcours dans les Knowledge Places : attribuez une couleur à l’Étape en cliquant dans le champ et choisissez la couleur souhaitée en cliquant dans la palette ou en entrant son code couleur RGB, HSL ou HEX en hexadécimal, à l’aide des flèches en bas à gauche
Volet Modalité d’Inscription
Le volet Modalité d’inscription permet de choisir la modalité d’inscription à une Étape
- Sélectionnez une Étape et cliquez sur l’icône crayon
- Cliquez sur le volet Modalité d’inscription pour l’ouvrir
- Cochez l’option d’inscription souhaitée
- Cliquez sur le bouton Modifier
Volet Validation et Score
Le volet Validation et Score définit la Règle de Validation de l’Étape et les modalités de prise en compte du Score obtenu par l’Utilisateur sur le Module associé à cette Étape dans le Score du Parcours.
Les propriétés de ce volet sont documentées dans la page La Règle de Validation d’une Étape.
Volet Rappels
Les Rappels ne sont disponibles que si l’étape utilise une modalité d’inscription. Pour gérer les Rappels cliquez sur le volet Rappels pour l’ouvrir.
- Cochez l’option Envoyer des Rappels aux Utilisateurs qui n’ont pas commencé le Module à la Date de début de leur Inscription
- Renseignez les champs « Délai entre les Dates de Début des inscriptions Utilisateurs et les premiers Rappels »
- Renseignez les champs « Fréquence des Rappels »
- Cochez l’option Envoyer une copie des Rappels aux Superviseurs des Utilisateurs, si souhaité.
- Cliquez sur le bouton Modifier pour enregistrer
Modifier une Étape
Depuis l’Organigramme du Parcours :
- Sélectionnez une Étape et cliquez sur l’icône crayon
- Effectuez les modifications souhaitées
- Cliquez sur le bouton Modifier
Déplacer une Étape
Après avoir ajouté ou modifié une Étape, Vous pouvez la déplacer facilement pour la disposer à votre convenance.
- Pour déplacer une Étape, cliquez sur cette Étape et glissez déplacez l’Étape à l’endroit souhaité dans l’Organigramme.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer la mise en page situé en bas à droite.
Supprimer une Étape
Depuis l’Organigramme du Parcours, sélectionnez l’Étape à supprimer et cliquez sur l’icône crayon.
- Dans la fenêtre Modifier une Étape cliquez sur le bouton Supprimer
- Dans la fenêtre qui s’affiche cliquez sur le bouton Supprimer définitivement
La suppression de l’Étape du Parcours n’entraîne pas la suppression de ce Module dans la Console d’Administration.
Utiliser le Zoom
Depuis l’Organigramme du Parcours, le Zoom permet d’afficher l’ensemble du Parcours .
- Cliquez sur le bouton situé entre les loupes plus ou moins pour agrandir ou réduire l’affichage de l’Organigramme
