La gestion des Modules

La gestion des Modules

À  propos des Modules

Dans le metaLMS Knowledge Place, les Formations que vous pouvez diffuser via vos Knowledge Places sont organisées en Parcours.

  • Chaque Parcours se compose d’une à plusieurs Etapes entre lesquelles des Prérequis peuvent être définis
  • Chaque Etape d’un Parcours est associée à un Module, le même Module pouvant être présent dans différents Parcours
  • Chaque Module se compose d’une à plusieurs Séquences
  • Chaque Séquence d’un Module est associée à un Contenu, le même Contenu pouvant être présent dans différents Module

Le Module est donc l’élément central de la structure des Formations que vous proposez à vos Utilisateurs.

Créer un Module

Pour créer un Module :

  1. Cliquez sur le Menu principal
  2. Cliquez sur le menu Modules
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter, situé à droite de l’écran
  4. La fenêtre Ajouter un Module s’affiche, complétez tous ses panneaux selon les indications qui suivent
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer 

Propriétés

Le panneau Propriétés vous permet de renseigner les informations suivantes :

  1. Nom du Module : ce nom doit être unique
  2. Formation Mixte : cochez cette case si ce Module combine des Séquences en ligne avec d’autres modalités de formation, par exemple sur site ou en webinaire 
  3. Durée Estimée : précisez le nombre total d’heures de formation de ce Module, en intégrant la durée des Séquences en ligne et des actions de formation proposées selon d’autres modalités

 

Remplissez les informations optionnelles suivantes :

  1. Image du Module dans les Knowledge Places, : cliquez sur ce champ pour sélectionner l’image à associer à ce Module
  2. Chemins des Pages de Knowledge Places : ces différents champs définissent les chemins des Pages de Knowledge Place à associer spécifiquement à ce Module
  3. Description : ce champ permet de saisir et mettre en forme une description textuelle du Module

Toutes ces informations peuvent être utilisées pour personnaliser l’affichage des metaBlocs de type Module que vous utilisez dans vos Pages de Knowledge Places.

Règles de validation

Le panneau Règles de validation  vous permet de renseigner les informations suivantes :

  1. Règle de validation sur les Séquences et Règle de validation sur le Score du Module : cochez la ou les cases correspondant aux règles de validation que vous souhaitez utiliser pour ce Module
  2. Règle de validation sur le Score du Module :  cochez cette case pour activer une validation sur le Score du Module, ce Score étant calculé à partir du Score obtenu par l’Utilisateur sur les différentes Séquences qui composent ce Module

    Si cette case est cochée, complétez les informations suivantes : 

  3. Type de validation du Score du Module : choisissez l’option en pourcentage ou en pointspuis entrez une valeur dans le champ Score minimum requis

 

Navigation dans les Séquences

Le panneau Navigation dans les Séquences permet de gérer le mode de navigation des Utilisateurs dans les différentes Séquences du Module :

  1. Navigation libre : cochez cette option si les Utilisateurs doivent pouvoir suivre les Séquences dans n’importe quel ordre 
  2. Les Séquences doivent être suivies dans l’ordre : cochez cette option si les Utilisateurs doivent impérativement suivre les Séquences dans l’ordre.
    Dans ce cas, une Séquence ne peut être lancée que si la Séquence précédente a été validée par l’Utilisateur (par exemple dans le cas d’une Séquence associée à un Contenu de type cmi5 ou SCORM), ou simplement lancée si elle ne fait pas l’objet de validation (par exemple dans le cas d’une Séquence associée à un Contenu de type Web ou URL)
  3. La Navigation est personnalisable pour chaque Utilisateur : cochez cette case pour permettre de personnaliser pour chaque Utilisateur le mode de navigation dans les Séquences

 

Moteur de Recherche

Le panneau Moteur de Recherche vous permet d’exclure certains Modules des résultats du Moteur de Recherche.

  • Exclure des résultats du Moteur de Recherche : cochez cette case pour ne pas afficher le Module dans les résultats du Moteur de Recherche.

Cette option est en particulier utile dans le cas de Modules qui ne sont pas encore finalisés.

 

Partage du Module

Le panneau Partage du Module est uniquement disponible dans l’Edition Entreprise du metaLMS Knowledge Place.

  1. Administration partagée : cochez cette case si vous souhaitez que ce Module puisse être modifié ou supprimé par tout Utilisateur disposant du Droit Administrateur de Modules
  2. Utilisation partagée : cochez cette case si vous souhaitez que ce Module soit utilisable comme Etape de Parcours par tout Utilisateur disposant du Droit Administrateur de Parcours

 

Modifier un Module

Pour Modifier un Module

  1. Recherchez le Module à modifier en utilisant les critères de recherche disponibles dans la barre de recherche
  2. Les Contenus correspondant à votre recherche étant affichés, sélectionnez le Contenu à modifier dans la liste puis cliquez sur l’icône trois points  
  3. Sélectionnez l’action Modifier
  4. Effectuez vos modifications dans la fenêtre Modifier un Module
  5. Puis cliquez sur le bouton Enregistrer

 

Rechercher et afficher des Modules

Pour rechercher et afficher la liste complète des Modules existants  :

  1. Depuis le Menu principal, cliquez sur le menu Modules  pour afficher la liste des Modules
  2. Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom, Dernière mise à jour, Code metaBloc.

 

La barre de recherche vous permet de rechercher rapidement, selon différents critères, un Module :

  1. Saisissez un nom ou une partie du nom dans l’un des champs de recherche
  2. Cliquez sur l’icône loupe   pour afficher les résultats de la recherche

Les Modules correspondant aux critères de recherche sont affichés et classés automatiquement par ordre alphabétique croissant de la colonne Nom.

Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom,  Dernière mise à jour, Code metaBloc. 

Supprimer un ou plusieurs Modules

Pour supprimer un ou plusieurs Modules, depuis la liste des Modules :

  1. Utilisez la barre de recherche de la liste des Modules pour afficher le ou les Modules à supprimer
  2. Cochez une ou plusieurs cases de la 1ère colonne de la liste pour sélectionner le ou les Modules à supprimer dans la liste
  3. Cliquez sur le bouton Supprimer 
  4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Supprimer définitivement pour confirmez la suppression 

La suppression d’un Module n’entraîne pas la suppression des Contenus associés aux Séquences de ce Module.

Si un Module sélectionné reste affiché, c’est qu’il est utilisé comme Etape par au moins un Parcours.

Pour supprimer ce Module, vous devez au préalable le supprimer de tous les Parcours dans lesquels il est utilisé comme Etape.