La publication des Contenus

Pour être consultable depuis les Knowledge Places que vous créez avec le metaLMS Knowledge Place, vos Contenus doivent être publiés depuis la Console d’Administration.

La Console d’Administration prend en charge la publication de différents types de Contenus et des règles de publication doivent être respectées pour chaque type de Contenu.

Contenu de type cmi5

cmi5 est une extension de la norme Xperience API conçue pour assurer la publication et le suivi de ressources pédagogiques au format Xperience API depuis une plateforme de type LMS.

Un Contenu de type cmi5 doit être un package ZIP conforme à la norme Xperience API cmi5.

C’est en particulier le cas des formations produites avec le CMS Knowledge Place et qui peuvent être exportées sous la forme de packages cmi5.

Contenu de type SCORM

Un Contenu de type SCORM doit être un package ZIP conforme à la norme SCORM 1.2 ou SCORM 2004 d’un SCO (Shareable Content Object).

C’est notamment le cas des formations exportées en SCORM à partir de logiciels auteurs tels que Articulate Storyline ou Adobe Captivate.

Contenu de type Web

Un Contenu de type Web doit être un fichier unique, par exemple un document PDF ou une vidéo au format MP4, ou un package ZIP contenant un ensemble de dossiers et de fichiers constituant un affichage HTML fonctionnel.

Si le Contenu Web à publier est un fichier unique, le nom de ce fichier doit uniquement être composé de lettres non accentuées, de nombres et de tirets haut ou bas, comme par exemple « projectionVentes2015-2020.pdf ».

Si le Contenu à publier est un package ZIP, vous devez indiquer le nom du fichier principal, c’est à dire le nom du fichier que le metaLMS doit afficher en premier lorsque le Contenu est lancé. Contactez la personne qui vous a fourni ce package ZIP pour connaître le nom de ce fichier principal.

Contenu de type URL

Un Contenu de type URL est une ressource directement accessible par son adresse Internet ou URL, par exemple une vidéo hébergée sur Youtube ou un document hébergé sur un Cloud tel que Google Drive ou Microsoft One Drive.

Le metaLMS Knowledge Place supporte uniquement les Contenus accessibles via des URLs utilisant le protocole sécurisé HTTPS.

Publier un Contenu

Pour publier un Contenu dans le metaLMS Knowledge Place :

1. Cliquez sur le Menu principal
2. Cliquez sur le menu Contenus
3. Cliquez sur le bouton Publier, situé à droite de l’écran
4. Depuis la liste, sélectionnez le type de Contenu à publier

Une fenêtre spécifique s’affiche selon le type de Contenu sélectionné.

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionné Publier un Contenu cmi5.

1. Cliquez dans le premier champ Cliquez pour sélectionner le package cmi5 à publier pour ouvrir un explorateur de fichiers et sélectionner le package ZIP à publier
2. Renseignez le champ Nom du Contenu à votre convenance, ce nom étant celui qui sera affiché pour ce Contenu dans les Knowledge Places
3. Vous pouvez renseigner ce champ automatiquement en cliquant sur l’icône du champ Titre défini dans le package cmi5 sélectionné pour copier-coller le contenu de ce champ
4. Cliquez sur le bouton Publier
5. Lorsque le Contenu a été publié avec succès, vous pouvez au choix cliquer sur le bouton Fermer pour revenir à la liste des Contenus, ou sur le bouton Editer le Contenu pour afficher la fenêtre Modifier un Contenu et compléter ses différents panneaux, tel qu’indiqué au paragraphe suivant

Modifier un Contenu

Pour modifier un Contenu :

1. Recherchez le Contenu à modifier en utilisant les critères de recherche disponibles dans la barre de recherche
2. Les Contenus correspondant à votre recherche étant affichés, sélectionnez le Contenu à modifier dans la liste
3. Cliquez sur l’icône trois points 
4. Sélectionnez l’action Modifier
5. Effectuez vos modifications dans la fenêtre Modifier un Contenu en complétant les panneaux selon les indications ci-dessous
6. Puis cliquez sur le bouton Enregistrer

Propriétés

Le panneau Propriétés vous permet de renseigner les informations obligatoires suivantes :

1. Nom du Contenu : ce Nom doit être unique

Vous pouvez également compléter les informations optionnelles suivantes :

1. Durée Estimée : en heures et minutes
2. Image du Contenu dans les Knowledge Places : cliquez sur ce champ pour sélectionner l’image à associer à ce Contenu
3. Description : ce champ permet de saisir et mettre en forme une description textuelle du Contenu

Toutes ces informations peuvent être utilisées pour personnaliser l’affichage des metaBlocs de type Séquence que vous utilisez dans vos Pages de Knowledge Places.

Rechercher et afficher des Contenus

Pour rechercher et afficher la liste complète des Contenus existants :

1. Depuis le Menu principal, cliquez sur le menu Contenus  pour afficher la liste des Contenus
2. Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom, Type de Contenu, Dernière mise à jour, Dernière publication, Code metaBloc.

La barre de recherche vous permet de rechercher rapidement, selon différents critères, un Contenu :

1. Saisissez un nom ou une partie du nom dans l’un des champs de recherche
2. Cliquez sur l’icône loupe   pour afficher les résultats de la recherche

Les Contenus correspondant aux critères de recherche sont affichés et classés automatiquement par ordre alphabétique croissant de la colonne « Nom ».

Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom, Type de Contenu, Dernière mise à jour, Dernière publication, Code metaBloc.