La gestion des Droits d’Accès Individualisés

La gestion des Droits d’Accès Individualisés est optionnelle.

Elle vient compléter et affiner la gestion des Droits d’Accès Globaux.

Avec les Droits d’Accès Globaux, un Utilisateur associé à un ou plusieurs Groupes bénéficie des Droits d’Accès Globaux définis pour ces Groupes, ce qui lui permet d’accéder à différents Parcours.

Les Droits d’Accès Individualisés peuvent être utilisés pour restreindre l’accès aux Modules associés aux Étapes de ces Parcours.

Si une Étape d’un Parcours ne requiert pas d’Inscription Utilisateur, un Utilisateur pourra lancer les Séquences du Module associé à cette Étape si au moins un des Groupes auxquels il est associé lui ouvre un Droits d’Accès sur ce Parcours.

En revanche, si une Étape requiert une Inscription Utilisateur, qu’elle soit de type Standard, eBoutique ou Planning, alors un Utilisateur ne pourra lancer les Séquences du Module associé à cette Étape uniquement s’il dispose, en complément d’un Droit d’Accès Global sur le Parcours, d’une Inscription Utilisateur valide sur le Module associé à cette Étape, et correspondant au type d’Inscription requis pour cette Étape.

Pour gérer les Droits d’Accès Individualisés :

Pour définir les Droits d’Accès d’un Utilisateur, cliquez dans la liste sur l’Utilisateur pour lequel vous souhaitez définir des Droits d’Accès Individualisés.

La fenêtre Droits d’Accès par Utilisateur s’ouvre pour l’Utilisateur sélectionné.

3. Dans cette fenêtre, cliquez sur le champs Parcours à droite pour sélectionner le Parcours pour lequel vous souhaitez gérer des Droits d’Accès Individualisés
4. Le Parcours sélectionné s’affiche et une icône indique pour chaque Étape si une Inscription Utilisateur est requise

L’icône affichée indique le type d’Inscription Utilisateur requise :

• Personnage bordeaux   : aucune Inscription requise
• Personnage rouge  : Inscription Standard requise
• Caddie rouge : Inscription eBoutique requise
• Calendrier rouge : Inscription Planning requise

Inscription Standard

Pour gérer l’Inscription Standard d’un Utilisateur à un Module associé à une Étape d’un Parcours :

1. Dans la fenêtre Droits d’Accès par Utilisateur, cliquez sur l’icône personnage bordeaux de l’Étape
2. Dans la fenêtre Inscription Standard Module qui s’affiche, cochez la case Inscrire l’Utilisateur à… suivi du nom du Module associé à l’Étape
3. Cliquez sur Accès illimité ou
4. Cliquez sur Accès restreint pour définir manuellement la période de validité de l’Inscription, en cliquant sur l’icône Calendrier
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer
6. L’icône personnage passe au vert

Une Inscription Standard à un Module s’applique à toutes les Étapes des Parcours associées à ce Module et pour lesquelles une Inscription Standard est requise.

Pour modifier ou supprimer une Inscription Standard

1. Cliquez sur l’icône personnage vert de l’Étape
2. Dans la fenêtre Inscription Standard Module qui s’affiche, apportez les modifications souhaitées
3. Cliquez sur le bouton Modifier
4. Pour supprimer une Inscription Standard, cliquez sur le bouton Supprimer
5. Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement

La modification ou la suppression d’une Inscription Standard à un Module s’applique à toutes les Étapes des Parcours associées à ce Module et pour lesquelles une Inscription Standard est requise.

Inscription eBoutique

Si vous disposez d’une ou plusieurs eBoutiques Knowledge Place associées à votre metaLMS, vos clients peuvent acheter en ligne des Articles eBoutique associés aux Modules ou aux Parcours définis dans votre metaLMS.

Une Clé d’Activation unique est générée pour chaque achat d’Article réalisé sur une eBoutique Knowledge Place.

Si l’achat est réalisé pour un Article associé à un Module, cette Clé d’Activation ouvre un Droit d’Accès au Module selon les caractéristiques de cet Article.

Si l’achat est réalisé pour un Article associé à un Parcours, cette Clé d’Activation ouvre un Droit d’Accès à toutes les Étapes de ce Parcours pour lesquelles une Inscription eBoutique est requise, selon les caractéristiques de cet Article.

Inscription eBoutique Module

Pour gérer l’Inscription eBoutique d’un Utilisateur à un Module associé à une Étape d’un Parcours :

1. Dans la fenêtre Droits d’Accès par Utilisateur, cliquez sur l’icône caddie rouge de l’Étape
2. Dans la fenêtre Inscription eBoutique Module qui s’affiche, cochez la case Inscrire l’Utilisateur à… suivi du nom du Module associé à l’Étape
3. Dans le champ Clé d’Activation, entrer la Clé d’Activation correspondant à la date de début et à la durée d’Inscription souhaitée pour cet Utilisateur
4. Cliquez sur le bouton Appliquer
5. Les caractéristiques de l’Article sont affichées
6. La saisie d’une Date de Début d’Inscription peut être requise selon les caractéristiques de l’Article
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer
8. L’icône Caddie passe au vert

Une Inscription eBoutique à un Module s’applique à toutes les Étapes des Parcours associées à ce Module et pour lesquelles une Inscription eBoutique est requise.

Pour modifier ou supprimer une Inscription eBoutique Module

1. Cliquez sur l’icône caddie vert du Module
2. La fenêtre Inscription eBoutique Module affiche les caractéristiques de l’Inscription actuelle
3. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier l’Inscription ou sur le bouton Supprimer pour la supprimer 
4. Si vous avez choisi de supprimer l’Inscription, cliquez sur le bouton Supprimer définitivement pour confirmer la suppression
5. Si vous avez choisi de modifier l’Inscription, entrez la Clé d’Activation du nouvel Article à utiliser
6. Cliquez sur Appliquer 
7. Selon les caractéristiques de l’Inscription actuelle et de la nouvelle Inscription, cliquez sur Remplacer pour remplacer l’ancienne Inscription par la nouvelle ou sur Prolonger pour prolonger la durée de l’Inscription actuelle par celle de la nouvelle Inscription 

La modification ou la suppression d’une Inscription eBoutique à un Module s’applique à toutes les Étapes des Parcours associées à ce Module et pour lesquelles une Inscription eBoutique est requise.

Inscription eBoutique Parcours

Une Inscription eBoutique Parcours permet d’automatiser la création des Inscriptions eBoutique Modules d’un Utilisateur à toutes les Étapes d’un Parcours pour lesquelles une Inscription eBoutique est requise.

Dans la fenêtre Droits d’Accès par Utilisateur :

1. Cliquez sur le bouton Inscription eBoutique Parcours situé en bas à droite
2. Dans la fenêtre Inscription eBoutique Parcours qui s’affiche, cochez la case Inscrire l’Utilisateur à… suivi du nom du Parcours
3. Dans le champ Clé d’Activation, entrer la Clé d’Activation correspondant à la date de début et à la durée d’Inscription souhaitée pour cet Utilisateur
4. Cliquez sur le bouton Appliquer
5. Les caractéristiques de l’Article sont affichées
6. La saisie d’une Date de Début d’Inscription peut être requise selon les caractéristiques de l’Article
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Chaque Inscription eBoutique Module créée à partir de l’Inscription eBoutique Parcours s’applique à toutes les Étapes des autres Parcours associées au même Module et pour lesquelles une Inscription eBoutique est requise.

Pour modifier ou supprimer une Inscrition eBoutique Parcours

1. Cliquez sur le bouton Inscription eBoutique Parcours situé en bas à droite de l’écran
2. La fenêtre Inscription eBoutique Parcours affiche les caractéristiques de l’Inscription actuelle
3. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier l’Inscription ou sur le bouton Supprimer pour la supprimer 
4. Si vous avez choisi de supprimer l’Inscription, cliquez sur le bouton Supprimer définitivement pour confirmer la suppression
5. Si vous avez choisi de modifier l’Inscription, entrez la Clé d’Activation du nouvel Article à utiliser
6. Cliquez sur Appliquer 
7. Selon les caractéristiques de l’Inscription actuelle et de la nouvelle Inscription, cliquez sur Remplacer pour remplacer l’ancienne Inscription par la nouvelle ou sur Prolonger pour prolonger la durée de l’Inscription actuelle par celle de la nouvelle Inscription

La modification ou la suppression d’une Inscription eBoutique Parcours s’applique à toutes les Étapes des Parcours associées aux Modules pour lesquels l’Inscription eBoutique a été modifiée ou supprimée et pour lesquelles une Inscription eBoutique est requise.

Inscription Planning

Si vous avez défini des Plannings Modules et des Plannings Parcours, vous pouvez les utiliser pour gérer les Inscriptions Plannings des Utilisateurs aux Étapes des Parcours utilisant ce type d’Inscription.

Avec les Plannings Modules, vous pouvez choisir individuellement le Planning Module associé à chaque Étape d’un Parcours nécessitant une Inscription Planning.

Avec les Plannings Parcours, vous attribuez automatiquement les Plannings Modules à toutes les Étapes d’un Parcours nécessitant une Inscription Planning, sur la base des Plannings Modules associés à chaque Étape dans ce Planning Parcours.

Inscription Planning Module

Dans la fenêtre Droits d’Accès par Utilisateur :

1. Cliquez sur l’icône Planning de l’Étape pour laquelle vous souhaitez inscrire l’Utilisateur
2. Dans la fenêtre Inscription Planning Module qui s’affiche, cochez la case Inscrire l’Utilisateur à… suivi du nom du Module associé à l’Étape
3. Cliquez dans le champ Planning Module et sélectionnez un des Plannings Modules définis pour le Module associé à l’Étape
   Si le Planning Module sélectionné le permet, vous pouvez utiliser au choix la période d’Inscription définie par ce Planning Module ou définir une période d’Inscription personnalisée
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer, l’icône Planning passe au vert

Une Inscription Planning Module s’applique à toutes les Étapes des Parcours associées à ce Module et pour lesquelles une Inscription Planning est requise.

Pour modifier ou supprimer une Inscription Planning Module

1. Cliquez sur l’icône verte de l’Étape
2. Dans la fenêtre Inscription Planning Module qui s’affiche, apportez les modifications souhaitées
3. Pour modifier l’Inscription Utilisateur au Planning Module, cliquez sur le bouton Modifier
4. Pour supprimer l’Inscription Utilisateur au Planning Module, cliquez sur le bouton Supprimer
5. Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement

La modification ou la suppression d’une Inscription Planning à un Module s’applique à toutes les Étapes des Parcours associées à ce Module et pour lesquelles une Inscription Planning est requise.

Inscription Planning Parcours

Une Inscription Planning Parcours permet d’automatiser la création des Inscriptions Planning Modules d’un Utilisateur à toutes les Étapes d’un Parcours pour lesquelles une Inscription Planning est requise.

Dans la fenêtre Droits d’Accès par Utilisateur :

1. Cliquez sur le bouton Inscription Planning Parcours situé en bas à droite de l’écran
2. Dans la fenêtre Inscription Planning Parcours qui s’affiche, cochez la case Inscrire l’Utilisateur au … suivi du nom du Parcours
3. Cliquez dans le champs Planning Parcours et sélectionnez un Planning qui définit la date de début et le Planning Module associé à chaque Étape du Parcours avec Inscription Planning requise.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Chaque Inscription Planning Module créée à partir de l’Inscription Planning Parcours s’applique uniquement aux Étapes de ce Parcours.

En complément de la saisie manuelle des Inscriptions Plannings Parcours, il est possible d’inscrire automatiquement un Utilisateur à un Planning Parcours dès que vous affectez pour la première fois cet Utilisateur à un Groupe disposant d’un Droit d’Accès Global sur ce Parcours.

Pour cela, activez les Inscriptions Utilisateurs automatiques pour le Planning Parcours sur lequel vous souhaitez inscrire automatiquement les Utilisateurs.

Pour modifier ou supprimer une Inscription Planning Parcours

1. Cliquez sur le bouton Planning Parcours situé en bas à droite de l’écran
2. Dans la fenêtre Inscription Planning Parcours qui s’affiche, apportez les modifications souhaitées
3. Pour modifier l’Inscription Utilisateur au Planning Parcours, cliquez sur le bouton Modifier
4. Pour supprimer l’Inscription Utilisateur au Planning Parcours, cliquez sur le bouton Supprimer
5. Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement

Chaque Inscription Planning Module modifiée ou supprimée à partir de l’Inscription Planning Parcours s’applique uniquement aux Étapes de ce Parcours.