Accéder à la liste des Acheteurs d’une eBoutique
Pour afficher la liste des Acheteurs d’une eBoutique :
- Cliquez sur le Menu principal de la Console d’Administration
- Cliquez sur le Menu Acheteurs eBoutique. Si vous disposez de plusieurs eBoutiques, cliquez sur la eBoutique pour laquelle vous souhaitez gérer des Acheteurs.
- La fenêtre qui s’affiche présente la liste de tous les Utilisateurs pour lesquels vous pouvez attribuer des Droits d’Acheteurs sur la eBoutique sélectionnée.
Rechercher un Utilisateur
La barre de recherche permet de filtrer les Utilisateurs affichés dans la liste :
- Renseignez l’un des champs Code Utilisateur ou Nom et/ou sélectionnez des valeurs dans les champs Groupe et Site
- Activez l’option avec Droits Acheteurs pour afficher uniquement les Utilisateurs qui ont déjà des Droits Acheteurs
- Lancez la recherche en cliquant sur l’icône
- Réinitialisez tous les critères de recherche en cliquant sur l’icône
Gérer les Droits Acheteur d’un Utilisateur
Pour gérer les Droits Acheteurs d’un Utilisateurs, depuis la liste des Utilisateurs, sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez gérer des Droits Acheteur.
Dans la fenêtre Droits Acheteur :
- Cochez la case Activer les Droits Acheteur
- Complétez les différents panneaux de cette fenêtre qui ont été activés
Paiements
- Cochez la case Compte Prépayé si vous souhaitez que l’Acheteur dispose d’un Compte Prépayé
- Dans le champ Encours autorisé, entrez le montant d’encours que vous accordez à cet Acheteur. Cet Acheteur ne pourra pas commander d’Articles au delà de cet encours.
Destinataires des Notifications de Clés d’Activation
Toute commande validée se traduit par la fourniture de Clés d’Activation qui sont affichées dans le widget eBoutique et sont également envoyées par e-mail.
- Cliquez sur Email de l’Utilisateur si les clés d’Activation doivent être envoyées directement à l’adresse email de l’Acheteur qui a commandé
- Cliquez sur Adresses Emails ci-dessous, puis saisissez dans le champ Adresses Emails une ou plusieurs adresses e-mails
Destinataires des Notifications de Factures
Cliquez sur la modalité choisie pour envoyer les factures par email :
- Identique aux Notifications des Clés d’Activation : les factures seront envoyées aux adresses e-mails sélectionnées pour l’envoi des Clés d’Activation
- Adresse e-mails ci-dessous : saisissez une ou plusieurs adresses emails dans le champ Adresses Emails
Adresse Postale
Définissez l’adresse postale à afficher en en-tête de facture :
- Cliquez sur Adresse Postale du Site de l’Utilisateur, ou
- Cliquez sur Adresse Postale ci-dessous puis remplissez tous les champs de l’adresse
Lorsque tous les panneaux ont été renseignés, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Modifier ou Supprimer les Droits Acheteurs
Depuis la barre de recherche de la liste des Utilisateurs :
- Cliquez sur l’option avec Droits Acheteurs puis sur l’icône loupe pour afficher uniquement les Utilisateurs qui ont déjà des Droits Acheteurs
- Sélectionnez l’Utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les Droits Acheteurs, faites les modifications dans les différents panneaux de la page qui s’affiche
- Pour supprimer des Droits Acheteur, sélectionnez l’Utilisateur, puis dans la fenêtre qui s’affiche décochez la case Activer les Droits Acheteur, puis cliquez sur le bouton Enregistrer
