La gestion des Acheteurs des eBoutique est accessible soit à l’Administrateur Principal en Édition Standard ou Entreprise, soit pour tout Utilisateur qui a des Droits d’Administration d’Acheteurs en Édition Entreprise.
Accéder à la liste des Acheteurs d’une eBoutique
Pour afficher la liste des Acheteurs :
- Cliquez sur le Menu principal de la Console Administration
- Cliquez sur le Menu Acheteurs eBoutique
Dans le cas où vous auriez défini plusieurs eBoutiques, un sous-menu afficherait la liste des différentes eBoutiques.
3. La fenêtre qui s’affiche présente la liste de tous les Utilisateurs pour lesquels on peut attribuer des Droits d’Acheteurs, pour la eBoutique sélectionnée.
Rechercher un Utilisateur
La barre de recherche permet de filtrer les Utilisateurs :
- Cliquez sur l’un ou plusieurs des champs, Code Utilisateur, Nom, Groupe ou Site
- Activez l’option avec Droits Acheteurs pour afficher uniquement les Utilisateurs qui ont déjà des Droits Acheteurs
- Lancez la recherche en cliquant sur l’icône
- Quittez la recherche en cliquant sur l’icône
Activer des Droits Acheteur à un Utilisateur
Pour attribuer des Droits Acheteurs à un Utilisateurs, depuis la liste des Utilisateurs, sélectionnez l’Utilisateur à qui vous souhaitez activer des Droits
- Cochez la case Activer les Droits Acheteur
- Cette page affiche différents panneaux à compléter
Paiements
- Cochez la case Compte Prépayé si l’Acheteur dispose d’un Compte Prépayé
- Saisissez dans le champ Encours autorisé le montant de la somme qu’on lui autorise à dépenser
Destinataires de Notifications des Clés d’Activation
Après commande par l’Acheteur l’achat se traduit par des clés d’Activation qui sont envoyées par e-mail.
- Cliquez sur Email de l’Utilisateur si les clés d’Activation sont envoyées directement à l’Acheteur qui a commandé
- Cliquez sur Adresses Emails ci-dessous, puis saisissez dans le champ Adresses Emails une ou plusieurs adresses e-mails
Destinataires des Notifications de Factures
Définir à qui doivent être envoyées les factures :
- Cliquez sur Identique aux Notifications des Clés d’Activation si souhaitez garder les mêmes adresses e-mails que pour l’envoi des Clés d’Activation
- Cliquez sur Adresse e-mails ci-dessous, puis saisissez dans le champs Adresses Emails une ou plusieurs adresses emails
Adresse Postale
Définir ici quelle adresse postale sera affichée en en-tête de facture :
- Cliquez sur Adresse Postale du Site de l’Utilisateur, ou
- Cliquez Adresse Postale ci-dessous puis remplir tous les champs de la nouvelle adresse
- Lorsque l’ensemble des panneaux a été renseigné cliquez sur le bouton Enregistrer
Modifier ou Supprimer les Droits Acheteurs
Depuis la barre de recherche de la liste des Utilisateurs :
- Cliquez sur l’option avec Droits Acheteurs puis sur l’icône loupe pour afficher uniquement les Utilisateurs qui ont déjà des Droits Acheteurs
- Sélectionnez l’Utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les Droits Acheteurs, faites les modifications dans les différents panneaux de la page qui s’affiche
- Pour supprimer des Droits Acheteur, sélectionnez l’Utilisateur, puis dans la fenêtre qui s’affiche décochez la case Activer les Droits Acheteur, puis cliquez sur le bouton Enregistrer
