Les Préférences définissent différents paramètres de configuration de votre metaLMS.
Ces paramètres sont initialisés à l’installation de votre metaLMS et seul l’Administrateur Principal de votre metaLMS peut les modifier.
La gestion des Préférences
Pour gérer les Préférences :
- Cliquez sur le Menu Préférences
- La fenêtre Préférences qui s’affiche est composée de différents panneaux, détaillés ci-dessous :
-
- Administrateur Principal
- Serveur Email
- Notifications Utilisateur
- Import Utilisateurs Planifié
- Export Statistiques Planifié
- Conception des Knowledges Places
Vous pouvez éditer les paramètres de chaque panneau.
Lorsque vous aurez édité des panneaux, cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de l’écran pour que vos modifications soient prise en compte.
Le panneau Administrateur Principal
Il est possible de modifier l’Administrateur Principal du metaLMS en sélectionnant un autre Utilisateur.
Cette modification ne pouvant être réalisée que par l’Administrateur Principal lui-même, il sera alors déconnecté et n’aura plus accès aux Préférences.
Pour modifier l’Administrateur Principal du metaLMS :
- Cliquez dans le champ « Administrateur Principal » du panneau Administrateur Principal
- Sélectionnez dans la liste déroulante de choix l’Utilisateur qui deviendra Administrateur Principal du metaLMS
Le panneau Serveur Email
Le metaLMS envoie automatiquement des emails lors de différents évènements tels que la création d’un Utilisateur ou la modification des identifiants de connexion d’un Utilisateur.
A l’installation, le metaLMS est configuré avec un Serveur Email par défaut totalement fonctionnel, mais il est possible d’utiliser un Serveur Email personnalisé.
Cette personnalisation est indispensable si vous souhaitez par exemple que les emails envoyés par le metaLMS utilisent une adresse email d’expéditeur associée à votre nom de domaine.
Pour utiliser votre propre Serveur Email, depuis le panneau Serveur Email :
- Modifiez les différents champs :
– Nom de domaine du Serveur Email
– Code Utilisateur du Serveur Email
– Mot de passe du Serveur Email
– Port du Serveur Email
– Adresse Email de l’Expéditeur - Cliquez sur le bouton Envoyer un email de test pour vérification
Le panneau Notifications Utilisateur
Utilisez le panneau Notifications Utilisateur pour activer les fonctions d’envoi par email des identifiants de connexion des Utilisateurs lorsqu’ils sont crées ou modifiés.
- Cochez la case Import Utilisateurs quand on crée ou modifie l’Utilisateur via la fonction Import Utilisateurs
- Cochez la case Formulaire Utilisateur quand on crée ou modifie l’Utilisateur par le formulaire Utilisateur de la Console d’Administration
Le panneau Import Utilisateurs Planifié
Cette option, si elle est souscrite, permet d'exécuter automatiquement l'Import Utilisateurs en tâche planifiée exécutée chaque nuit.
Pour activer l'Import Utilisateurs Planifié, dans le panneau Import Utilisateurs Planifié :
- Cochez la case Exécuter la Tâche Planifiée
- Si souhaité, cochez la case Envoyer le journal d'Import par email
Sélectionnez ensuite à qui doit être envoyé le journal d'import, deux possibilités : - Cliquez sur Adresse Email de l'Administrateur Principal du metaLMS ou
- Cliquez sur Adresses Emails ci-dessous, puis
- Cliquez dans le champ "Adresses Emails" et saisir une ou plusieurs adresses emails
Le panneau Export Statistiques Planifié
Cette option, si elle est souscrite, permet d'exécuter automatiquement l'Export Statistiques en tâche planifiée exécutée chaque nuit.
Pour activer l'Export Statistiques Planifié, dans le panneau Export Statistiques Planifié :
- Cochez la case Exécuter la Tâche Planifiée
- Si souhaité, cochez la case Envoyer les données statistiques par email
Sélectionnez ensuite à qui doivent être envoyées les données statistiques, deux possibilités : - Cliquez sur Adresse Email de l'Administrateur Principal du metaLMS ou
- Cliquez sur Adresses Emails ci-dessous, puis
- Cliquez dans le champ "Adresses Emails" et saisir une ou plusieurs adresses emails
Le panneau Conception des Knowledge Places
A l’installation, le panneau Conception des Knowledge Places est paramétré avec le Chemin de la Page Connexion de la Knowledge Place Principale, et les Chemins par défaut à utiliser pour chaque Type de Page de Knowledge Place.
Vous pouvez modifier ces valeurs en éditant les différents champs de ce panneau :
- Page Connexion de la Knowledge Place Principale
- Page Accueil
- Page Accueil Groupe
- Page Accueil Parcours
- Page Accueil Module
- Page Statistiques Globales
- Page Statistiques Parcours
- Page Statistiques Module
- Page Communauté Globale
- Page Communauté Parcours
- Page Communauté Module
