Dans le metaLMS Knowledge Place, les Groupes fournissent un critère de classification fonctionnelle des Utilisateurs.
Par exemple, une entreprise pourra créer plusieurs Groupes correspondant à ses différentes Directions, telles que Production, Ventes ou Administration, ou à des profils spécifiques tels que Nouvel embauché, Manager Junior, etc.
Chaque Utilisateur peut appartenir à un ou plusieurs Groupes, par exemple Ventes et Manager Junior.
Les Groupes peuvent être utilisés pour restreindre les Droits des Utilisateurs, tels que les Droits Statistiques ou les Droits Tuteur, et pour gérer les Droits d’Accès Globaux.
Créer un Groupe
Pour créer un Groupe :
- Cliquez sur le Menu principal
- Cliquez sur le menu Groupes
- Cliquez sur le bouton Ajouter, situé à droite de l’écran
La fenêtre Ajouter un Groupe s’affiche, complétez ses champs selon les indications suivantes :
- Nom : saisissez l’intitulé du Groupe qui doit être unique
- Image du Groupe dans les Knowledge Places : cliquez sur ce champ pour sélectionner l’image à associer à ce Groupe
- Chemin de la Page de Knowledge Place Accueil Groupe : saisissez le chemin de la Page de Knowledge Place à utiliser comme Page Accueil spécifique pour ce Groupe
- Description : ce champ permet de saisir et mettre en forme une description textuelle du Groupe
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter le Groupe à la liste des Groupes
Modifier un Groupe
Pour modifier un Groupe :
- Sélectionnez le Groupe à mettre à jour dans la liste des Groupes et cliquez sur l’icône trois points
- Cliquez sur Modifier
- Effectuez vos modifications cliquez sur le bouton Enregistrer
Rechercher et afficher des Groupes
Pour rechercher et afficher des Groupes, depuis la liste des Groupes :
- Saisissez le nom ou une partie du nom d’un Site dans le champs Nom du Groupe
- Cliquez sur l’icône loupe
pour afficher les résultats de la recherche
Les Groupes sont classés automatiquement par ordre alphabétique croissant.
Vous pouvez les classer par ordre décroissant en cliquant sur l’en-tête de colonne Nom.
Vous pouvez aussi les afficher dans l’ordre croissant ou décroissant de Dernière mise à jour en cliquant de même sur cet en-tête de colonne.
Supprimer un ou plusieurs Groupes
Pour supprimer un ou plusieurs Groupes, depuis la liste des Groupes :
- Cochez la ou les cases du ou des Groupes à supprimer
- Cliquez sur le bouton Supprimer
- Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue qui apparaît en cliquant sur le bouton Supprimer définitivement
Si vous décidez de supprimer un Groupe, les Utilisateurs liés à ce Groupe ne sont pas supprimés, ils ne sont plus rattachés à ce Groupe et ne bénéficient plus des Droits d’Accès Globaux définis pour ce Groupe.
