Dans le metaLMS Knowledge Place, un Utilisateur est une personne qui peut se connecter aux Knowledge Places que vous créez avec le metaLMS Knowledge Place, ce droit pouvant être défini pour une durée limitée.
La création des Utilisateurs peut s’effectuer :
- Depuis la Console d’Administration, en utilisant au choix une saisie manuelle ou une fonction d’Import automatique
- En utilisant l’Import Utilisateurs planifié, disponible en option pour les Editions Professionnelle et Entreprise du metaLMS Knowledge Place
Créer un Utilisateur
Pour créer des Utilisateurs :
- Cliquez sur le Menu principal
- Cliquez sur le menu Utilisateurs
- Cliquez sur le bouton Ajouter, situé à droite de l’écran
La fenêtre Ajouter un Utilisateur s’affiche, complétez ses champs selon les indications suivantes :
- Panneau Données personnelles
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- Civilité : Mlle, Mme, M. ou autre
- Nom
- Prénom
- Adresse e-mail
- Téléphone
- Informations complémentaires : utilisez le champs pour saisir à l’aide de la barre d’outils de texte des informations complémentaires
2. Panneau Propriétés du compte
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- Code Utilisateur
- Mot de passe et période de validité
- Site
- Groupes
Cliquez dans le champs Groupes puis sélectionner un ou plusieurs Groupes pour les ajouter, cliquez sur le label d’un Groupe pour le basculer en tant que Groupe Principal.
Cliquer sur l’icône d’un Groupe pour supprimer ce Groupe.
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- Superviseur
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer
Modifier un Utilisateur
Pour modifier un Utilisateur :
- Utilisez la barre de recherche pour afficher l’Utilisateur à modifier
- Cliquez sur l’icône 3 points et sélectionnez l’action Modifier
- Effectuez vos modifications puis cliquez sur le bouton Enregistrer
Rechercher et afficher des Utilisateurs
Pour rechercher et afficher des Utilisateurs :
- Pour obtenir la liste complète des Utilisateurs existants, dans la barre de menus, cliquez sur Utilisateurs
- Pour trouver rapidement un Utilisateur, saisissez son code ou son nom, en entier ou en partie, dans les champs Code Utilisateur et/ou Nom de la barre de recherche et cliquez sur le bouton icône loupe
Vous pouvez également rechercher des Utilisateurs en sélectionnant un Groupe ou un Site dans les menus déroulants, les Groupes et les Sites sont sont classés automatiquement par ordre alphabétique.
3. Pour trouver rapidement un Groupe ou un Site, saisissez son nom, en entier ou en partie, dans les champs, sélectionnez-le dans la nouvelle liste, puis cliquez sur le bouton icône loupe
La colonne avec Droits permet de filtrer la recherche en fonction des droits qui ont été attribués à l’Utilisateur :
4. Cochez un ou plusieurs des Droits suivants : Tuteur, Statistiques, Administrateur, puis cliquez sur l’icone loupe pour lancer la recherche
Supprimer un ou plusieurs Utilisateurs
Pour supprimer un Utilisateur, depuis la liste de Utilisateurs :
- Sélectionnez l’Utilisateur à supprimer puis cliquez sur l’icône trois points afin de sélectionner, dans la liste, l’Action Supprimer
- Confirmez la suppression en cliquant, dans la boîte de dialogue qui apparaît, sur le bouton Supprimer définitivement
Pour supprimer plusieurs Utilisateurs, depuis la liste des Utilisateurs :
3. Cochez les Utilisateurs à supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer situé en haut à gauche
4. Confirmez la suppression en cliquant, dans la boîte de dialogue qui apparaît, sur le bouton Supprimer définitivement
Important !
Si vous décidez de supprimer un Utilisateur du metaLMS Knowledge Place, sachez que cette action efface également toutes les données liées à l’Utilisateur supprimé, en particulier les informations de suivi de cet Utilisateur sur les différents Parcours, Modules et Séquences sur lesquels il s’est formé.
Il est donc recommandé de ne pas supprimer trop vite les Utilisateurs, mais de privilégier la saisie d’une date de fin de validité.
L’Utilisateur ne pourra plus se connecter mais ses données seront conservées.
