La Console d’Administration permet de définir autant de Plannings que l’on veut pour chaque Module.
Par exemple, pour un stage en présentiel, les différents Plannings vont correspondre aux dates des différentes sessions qui sont proposées sur ce Module en présentiel.
Accéder à la gestion des Plannings des Modules
Pour accéder à la gestion des Plannings des Modules :
- Cliquez sur le Menu Plannings
- Cliquez sur Modules
Depuis les Plannings Modules, la liste des Modules s’affiche est fonction des Droits de l’Administrateur connecté.
Pour l’Administrateur Principal, tous les Modules sont affichés.
Pour un Administrateur avec des Droits Administrateur de Plannings de Modules, la liste s’affiche en fonction des Droits de cet Administrateur :
- Droits sur tous les Modules
- Droits sur les Modules modifiés en dernier par cet Administrateur
- Droits sur une liste précise de Modules
Ajouter des Plannings à un Module
Sélectionnez le Module pour lequel vous souhaitez définir un Planning. La liste affiche tous les Plannings qui ont été définis pour ce Module.
Pour ajouter un Planning :
- Cliquez sur le bouton Ajouter
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez dans le champs Nom pour nommer le Planning
Volet Date de début des Inscriptions Utilisateurs
- Cliquez sur le volet Date de début des inscriptions Utilisateurs
- Sélectionnez l’option de modalité d’inscription souhaitée
- Sélectionnez une option pour la Date de début des inscriptions Utilisateurs
- Utiliser la même date pour tous les Utilisateurs, par exemple dans le cas d’une Session en présentiel : cliquez sur l’icône calendrier pour afficher le calendrier et choisir une date
- Date de la première Session de chaque Utilisateur pour ce Module, dans le cas d’un Module de formation en ligne: la date de début sera la date à laquelle l’Utilisateur lance sa 1ère Séquence de ce Module
- Date de début de l’inscription Utilisateur sur le Planning Parcours : date à laquelle on a inscrit l’Utilisateur au Parcours qui contient ce Module.
- Date de début de l’inscription Utilisateur sur le Planning Parcours plus un délai, par exemple le Module doit être suivi en respectant un délai de 3 mois après le début du Parcours : saisissez la durée souhaitée dans le champs Quantité et sélectionnez une Unité dans la liste déroulante de choix (3 mois dans l’exemple).
Volet Durée des Inscriptions Utilisateurs
- Cliquez le volet Durée des Inscriptions Utilisateurs
- Sélectionnez la durée des Inscriptions souhaitées
Mise à jour manuelles des Inscriptions Utilisateurs
- Cliquez sur le volet Mise à jour manuelles des Inscriptions Utilisateurs
- Cochez la case Autoriser les mises à jour manuelles des Dates de Début et des Dates de Fin des Inscriptions Utilisateurs : pour ce Planning, il sera possible de modifier individuellement les dates d’inscriptions de chaque Utilisateur
- Lorsque tous les volets sont complétés, cliquez sur le bouton Enregistrer
Le Planning s’ajoute à la liste des Plannings.
Modifier un Planning Module
Depuis la liste des Plannings Modules, sélectionnez le Module pour lequel vous souhaitez modifier un Planning :
- Cliquez directement sur l’un des Plannings Module ou cliquez sur l’icône trois points
située à droite, puis sur Modifier - Dans la fenêtre Modifier un Planning Module qui s’affiche, vous pouvez modifier le Planning en accédant à tous les volets
- Cliquez sur le bouton Enregistrer
Supprimer un ou plusieurs Plannings Modules
Supprimer un Planning Module
Depuis le Menu Plannings / Modules, sélectionnez le Module pour lequel vous voulez supprimer un Planning.
- Dans la liste des Plannings qui s’affiche, sélectionnez le Planning et cliquez sur l’icône trois points
- Cliquez puis sur Supprimer
- Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement
Supprimer plusieurs Plannings Modules
Depuis le Menu Plannings / Modules :
- Dans la liste des Plannings qui s’affiche, cochez la case Planning pour sélectionner tous les Plannings
- ou cochez uniquement les cases des Plannings à supprimer
- Cliquez sur le bouton Supprimer situé en haut à gauche
- Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement
