La Console d’Administration permet de définir autant de Plannings que l’on veut pour chaque Parcours.
Accéder à la gestion des Plannings des Parcours
Pour accéder à la gestion des Plannings des Parcours :
- Cliquez sur le Menu Plannings
- Cliquez sur Parcours
Depuis les Plannings Parcours, la liste des Parcours s’affiche est fonction des Droits de l’Administrateur connecté.
Pour l’Administrateur Principal, tous les Parcours sont affichés.
Pour un Administrateur avec des Droits Administrateur de Plannings de Parcours, la liste s’affiche en fonction des Droits de cet Administrateur :
- Droits sur tous les Parcours
- Droits sur les Parcours modifiés en dernier par cet Administrateur
- Droits sur une liste précise de Parcours
Ajouter des Plannings à un Parcours
Sélectionnez le Parcours pour lequel vous souhaitez définir un Planning. La liste affiche tous le Plannings qui ont été définis pour ce Parcours.
Pour ajouter un Planning :
- Cliquez sur le bouton Ajouter
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez dans le champ Nom pour nommer le Planning
Volet Date de début des Inscriptions Utilisateurs
- Cliquez le volet Date de début des inscriptions Utilisateurs
- Sélectionnez l’option souhaitée
- La Date doit être définie pour chaque Inscription Utilisateur : la date de début du Planning sur ce Parcours sera définie à l’Inscription de l’Utilisateur au Parcours
- Utiliser la même date pour tous les Utilisateurs : cliquez sur l’icône calendrier pour afficher le calendrier et choisir une date de début des inscriptions
- Date de la première session de chaque Utilisateur sur le Parcours : chaque Utilisateur peut démarrer le Parcours quand il le souhaite et la date de début correspond au lancement de la 1ère Séquence d’un Module de ce Parcours
- Date de la début de validité du Compte Utilisateur : par exemple, si la date de début de validité du Compte correspond à la date d’entrée du collaborateur dans l’entreprise, cette option peut être utilisée pour planifier un Parcours d’intégration ou Onboarding
- Date de la début de validité du Compte Utilisateur plus un délai : définissez le délai requis en saisissant une valeur dans le champ Quantité et sélectionnez une Unité, jour, semaine ou mois, dans la liste déroulante de choix.
Volet Inscriptions Utilisateurs automatiques
- Cochez la case Inscrire automatiquement les Utilisateurs sur ce Parcours lorsque vous les affecter pour la première fois à un Groupe avec un Droit d’Accès sur le Parcours X
Lorque les volets sont complétés, cliquez sur le bouton Enregistrer et éditer les Plannings Étapes, pour gérer les Plannings Modules associés aux Étapes du Parcours
Gérer les Plannings Modules associés aux Étapes du Parcours
Pour être complète et opérationnelle, la définition d’un Planning Parcours doit préciser, pour chaque Étape du Parcours utilisant une Modalité d’Inscription Planning, le Planning Module à utiliser pour cette Étape.
Définir un Planning pour le Module associé à une Étape
- Cliquez sur le Menu Plannings puis sur Parcours
- Cliquez sur le Parcours à gérer
- Cliquez sur le Planning à définir ou cliquez sur les trois points puis sur Modifier
Les différentes Étapes qui composent le Parcours sont affichées et seules celles qui requièrent une Inscription Planning présentent une icône calendrier.
- L’icône calendrier est rouge
si aucun Planning n’a été défini pour l’Étape - L’icône calendrier est verte
si un Planning a été défini pour l’Étape
4. Cliquez sur l’icone calendrier de l’Étape concernée pour définir le Planning Module à utiliser pour cette Étape
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez dans le champ Planning Module et sélectionnez dans la liste le Planning à utiliser pour cette Étape
6. Une fois le Planning sélectionné, ses caractéristiques sont affichées pour rappel, cliquez sur le bouton Enregistrer, l’icône calendrier passe au vert
Modifier le Planning associé à une Étape
- Cliquez sur l’icône calendrier de l’Étape
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez dans le champs Planning Module et choisissez un autre Planning dans la liste
- Cliquez sur le bouton Modifier
Supprimer le Planning associé à une Étape
- Cliquez sur l’icône calendrier de l’Étape
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Supprimer
- Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement, l’icône calendrier repasse au rouge
Modifier un Planning Parcours
Depuis le Menu Plannings / Parcours, sélectionnez le Parcours pour lequel vous voulez modifier un Planning.
- Dans la liste des Plannings qui s’affiche, cliquez sur le Planning à modifier
- Depuis la fenêtre qui affiche les différentes Étapes, cliquez sur le bouton Éditer le Planning Parcours en bas à droite
- Faites les modifications nécessaire puis cliquez sur le bouton Enregistrer
Vous pouvez également modifier les Plannings Modules associés aux Étapes en suivant les indications fournies précédemment.
Supprimer un ou plusieurs Plannings Parcours
Supprimer un Planning Parcours
Depuis le Menu Plannings / Parcours, sélectionnez le Parcours pour lequel vous voulez supprimer un Planning.
- Dans la liste des Plannings qui s’affiche, sélectionnez le Planning et cliquez sur l’icône trois points
- Cliquez sur Supprimer
- Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement
Supprimer plusieurs Plannings Parcours
Depuis le Menu Plannings / Parcours, sélectionnez le Parcours pour lequel vous voulez supprimer des Plannings.
- Dans la liste des Plannings qui s’affiche, cochez la case Planning pour sélectionner tous les Plannings
- ou cochez uniquement les cases des Plannings à supprimer
- Cliquez sur le bouton Supprimer situé en haut à gauche
- Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement
