L’Export Statistiques Planifié est une fonctionnalité du metaLMS Knowledge Place disponible en option.
Cette fonctionnalité fournit une tâche planifiée qui s’exécute chaque nuit et réalise une extraction des informations de suivi des Utilisateurs du metaLMS qui ont été créées ou actualisées le jour précédent.
Vous pouvez ainsi automatiser la synchronisation entre les informations de suivi de votre metaLMS et vos systèmes d’information.
Mode opératoire
L’Export Statistiques Planifié utilise une infrastructure d’échanges de fichiers basée sur un serveur SFTP.
L’adresse de ce serveur SFTP et les identifiants de connexion associés sont communiqués à l’Administrateur Principal du metaLMS lors de la souscription de l’option.
Ce serveur SFTP est utilisé pour récupérer les fichiers générés par chaque Export Statistiques Planifié.
Pour vous connecter à ce serveur SFTP, vous pouvez utiliser le logiciel client SFTP de votre choix, comme par exemple le logiciel Open Source WinSCP disponible en ligne ici et qui peut être utilisé en ligne de commande.
Chaque Export Statistiques Planifié génère 3 fichiers nommés comme suit, AAAAMMJJ étant la date d’exécution de l’Export Statistiques Planifié, par exemple 20240117 pour le 17 janvier 2024 :
- AAAAMMJJ_learning_plans_statistics.txt : Statuts Utilisateurs Parcours créés ou actualisés
- AAAAMMJJ_courses_statistics.txt : Statuts Utilisateurs Modules créés ou actualisés
- AAAAMMJJ_sequences_statistics.txt : Statuts Utilisateurs Séquences créés ou actualisés
Ces fichiers respectent les caractéristiques communes suivantes :
- Fichiers au format texte avec séparateur tabulation
- Encodage UTF-8
- Une ligne entête avec les noms des colonnes
- Les scores bruts (RAW_SCORE) sont des nombres entiers
- Les scores en pourcentage (SCALED_SCORE) sont des nombres avec deux décimales, sans le caractère de pourcentage, et le point est utilisé comme séparateur de la partie entière et de la partie décimale
- Les horodatages sont fournis au format « AAAA-MM-JJ », « espace », « HH:MM:SS » : 2024-01-08 13:55:23 pour le 08 janvier 2024 à 13h55m23s
- La colonne USER_ID correspond au Code Utilisateur saisi dans la Console d’Administration du metaLMS ou fourni dans la colonne USER_ID d’un Import Utilisateurs exécuté depuis la Console d’Administration du metaLMS ou en tâche planifiée
La structure de chaque fichier est disponible au format PDF en cliquant ci-dessous :
fichier Statuts Utilisateurs Parcours
fichier Statuts Utilisateurs Modules
fichier Statuts Utilisateurs Séquences
Ces fichiers peuvent être récupérés dans le dossier /statisticExport accessible depuis le dossier racine du serveur SFTP.
Paramétrage
Le panneau Export Statistiques Planifié de la fenêtre Préférences de la Console d’Administration du metaLMS permet de gérer l’activation de la tâche planifiée et de paramétrer les destinataires de l’envoi par email des fichiers générés.
