L’Import Utilisateurs Planifié est une fonctionnalité du metaLMS Knowledge Place disponible en option.
Cette fonctionnalité fournit une tâche planifiée qui s’exécute chaque nuit et réalise la fonction Import Utilisateurs disponible par défaut depuis la fenêtre Liste Utilisateurs de la Console d’Administration du metaLMS.
Vous pouvez ainsi automatiser la synchronisation entre l’annuaire des Utilisateurs définis dans la Console d’Administration de votre metaLMS et vos systèmes d’information.
Mode opératoire
L’Import Utilisateurs Planifié utilise une infrastructure d’échanges de fichiers basée sur un serveur SFTP.
L’adresse de ce serveur SFTP et les identifiants de connexion associés sont communiqués à l’Administrateur Principal du metaLMS lors de la souscription de l’option.
Ce serveur SFTP est utilisé pour :
- Déposer chaque jour le fichier Import Utilisateurs à importer la nuit suivante
- Récupérer le fichier journal de chaque Import Utilisateurs exécuté en tâche planifiée
Pour vous connecter à ce serveur SFTP, vous pouvez utiliser le logiciel client SFTP de votre choix, comme par exemple le logiciel Open Source WinSCP disponible en ligne ici et qui peut être utilisé en ligne de commande.
Dépôt de fichier
Le fichier à importer doit respecter les caractéristiques suivantes :
- nom de fichier : kpsUserImport.csv
- encodage : UTF-8
- contenu : ligne d’entête et lignes à importer selon la documentation de la fonction Import Utilisateurs
Le fichier doit être déposé dans le dossier /userImport accessible depuis le dossier racine du serveur SFTP.
Récupération du fichier journal
Un fichier journal est généré pour chaque exécution de l’Import Utilisateurs Planifié.
Les fichiers journaux respectent les caractéristiques suivantes :
- nom de fichier : AAAAMMJJ.log, AAAAMMJJ étant la date d’exécution de l’Import Utilisateurs Planifié, par exemple 20240117.log pour le 17 janvier 2024
- encodage : UTF-8
- contenu : texte identique à celui affiché à la fin de l’exécution de l’Import Utilisateurs depuis la Console d’Administration du metaLMS
Ces fichiers journaux peuvent être récupérés dans le dossier /userImport/logs accessible depuis le dossier racine du serveur SFTP.
Paramétrage
Le panneau Import Utilisateurs Planifié de la fenêtre Préférences de la Console d’Administration du metaLMS permet de gérer l’activation de la tâche planifiée et de paramétrer les destinataires de l’envoi par email des journaux d’import.
