Fonctions du Moteur de Recherche

Le Moteur de Recherche permet aux Utilisateurs des Knowledge Places de :

• Rechercher les Formations correspondant à leurs centres d’intérêts
• Accéder aux descriptifs de ces Formations
• En fonction de leurs Droits d’Accès, lancer ces Formations ou compléter un formulaire pour s’y inscrire

Affichage du Moteur de Recherche

Le Moteur de Recherche est disponible via un Composant Moteur de Recherche prêt à l’emploi.

Ce Composant Moteur de Recherche peut être affiché sur n’importe quel Type de Page de Knowledge Places, y compris des Pages Visiteur.

Pour afficher le Composant Moteur de Recherche dans une Page de Knowledge Place :

• Ouvrir la Page de Knowledge Place dans l’Éditeur Visuel du CMS
• Insérer un Module CMS de type Code
• Dans le champ Texte de l’onglet Contenu de la fenêtre Paramètres de ce Module Code, entrez la valeur suivante, titleValue étant le titre à afficher dans le Composant Moteur de Recherche

[kps_search_engine title="titleValue"]

Par exemple, la valeur [kps_search_engine title="Notre catalogue"] affichera le Composant Moteur de Recherche avec le titre Notre catalogue.

• Cliquer sur le bouton Sauvegarder

Utilisation du Moteur de Recherche

Le Composant Moteur de Recherche fournit :

• Des Critères de Recherche
• Un affichage des résultats via une Galerie de Vignettes
• En lien avec chaque Vignette, une Fiche d’Information qui permet, en fonction des Droits d’Accès de l’Utilisateur connecté, de lancer une Formation ou de compléter un formulaire pour s’inscrire à cette Formation

Critères de Recherche

Le Moteur de Recherche permet aux Utilisateurs de rechercher des Formations en complétant un formulaire de recherche contenant les éléments suivants :

• Un champ Rechercher dans lequel la saisie est libre
• Un panneau Parcours qui permet de restreindre la recherche à un ou plusieurs Parcours définis dans la Console d’Administration du metaLMS

Galerie de Vignettes

Les résultats affichés par le Moteur de Recherche sont présentés sous la forme d’une Galerie de Vignettes.

Chaque vignette correspond à un Contenu ayant les caractéristiques suivantes :

• La description de ce Contenu contient la valeur saisie dans le champ Rechercher
• Ce Contenu est utilisé comme Séquence dans un ou plusieurs Modules et ce ou ces Modules sont utilisés comme Étapes dans un ou plusieurs Parcours sélectionnés dans le panneau Parcours

Fiche d’Information

La Galerie de Vignettes est interactive.

En cliquant sur une vignette, le Moteur de Recherche présente une Fiche d’Information sur le Contenu associé à cette vignette.

• Le panneau A propos de affiche la description et l’image du Contenu
• Le panneau Formation disponible dans affiche les différentes modalités d’accès à ce Contenu

Dans la Console d’Administration du metaLMS, un Contenu peut être utilisé comme Séquence dans plusieurs Modules et un Module peut être utilisé comme Étape dans plusieurs Parcours.

Une modalité d’accès à un Contenu est donc définie par un Parcours contenant une Étape associée à un Module, une Séquence de ce Module étant associée à ce Contenu.

Le panneau Formation disponible dans affiche pour chaque modalité :

• Un volet Parcours avec le nom, la description et l’image associée au Parcours
• Un volet Module avec le nom, la description et l’image associée au Module
• Le type de Droit d’Accès requis pour pouvoir lancer la Séquence : Droit d’Accès Parcours ou Inscription Module

Si l’Utilisateur dispose d’un Droit d’Accès valide sur ce Module, un bouton Lancer la Séquence lui permet de lancer directement la Séquence.

Sinon, un bouton Demander un Accès ouvre un Formulaire de Contact qui lui permet de demander un Droit d’Accès Parcours ou une Inscription Module, selon le type de Droit d’Accès requis pour la modalité sélectionnée.

Les informations saisies dans ce formulaire sont envoyées par email à l’Administrateur Principal du metaLMS.

Paramétrage des Résultats du Moteur de Recherche

Vous pouvez restreindre la liste des Contenus affichés dans les Résultats du Moteur de Recherche.

Cette fonction peut être utile dans les cas suivants :

• Vous souhaitez masquer des Parcours, Modules ou Contenus en cours de conception
• Si vous commercialisez vos Formations et que certaines d’entre elles sont accessibles gratuitement par vos collaborateurs internes, vous souhaitez afficher ces Formations mais masquer les modalités d’accès réservées à vos collaborateurs internes

Masquer un Contenu

Vous pouvez masquer un Contenu dans la Galerie de Vignettes, quelles que soient les modalités d’accès disponibles pour ce Contenu :

• Cliquer sur le menu Contenus du menu principal de la Console d’Administration du metaLMS
• Dans la Liste des Contenus, rechercher et cliquer sur le Contenu que vous souhaitez exclure des Résultats du Moteur de Recherche
• Dans le panneau Moteur de Recherche de la fenêtre Contenu, cocher la case Exclure des résultats du Moteur de Recherche
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

Masquer un Module

Dans les Fiches d’Information, vous pouvez masquer les modalités d’accès utilisant un Module précis :

• Cliquer sur le menu Modules du menu principal de la Console d’Administration du metaLMS
• Dans la Liste des Modules, rechercher et cliquer sur le Module que vous souhaitez exclure des Résultats du Moteur de Recherche
• Dans le panneau Moteur de Recherche de la fenêtre Module, cocher la case Exclure des résultats du Moteur de Recherche
• Cliquer sur le bouton Enregistrer

Masquer un Parcours

Dans les Fiches d’Information, vous pouvez masquer les modalités d’accès utilisant un Parcours précis :

• Cliquer sur le menu Parcours du menu principal de la Console d’Administration du metaLMS
• Dans la Liste des Parcours, rechercher et cliquer sur le Parcours que vous souhaitez exclure des Résultats du Moteur de Recherche
• Dans le panneau Moteur de Recherche de la fenêtre Parcours, cocher la case Exclure des résultats du Moteur de Recherche
• Cliquer sur le bouton Enregistrer