La gestion des Modules

La gestion des Modules

À  propos des Modules

Dans le metaLMS Knowledge Place :

  • Vos formations sont organisées en Parcours
  • Chaque Parcours se compose d’un à plusieurs Modules
  • Chaque Module se compose d’une à plusieurs Séquences
  • Chaque Séquence est associée à un Contenu

Le Module est donc l’élément central de la structure des formations que vous proposez à vos Utilisateurs.

Créer un Module

Pour créer un Module :

  1. Cliquez sur le bouton Menu principal
  2. Cliquez sur le menu Modules
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter, situé à droite de l’écran
  4. La fenêtre « Ajouter un Module » s’affiche, complétez tous ses panneaux, selon indications ci-dessous
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer 

Panneau « Propriétés »

Dans ce panneau renseignez les données suivantes :

  1. Saisissez le Nom du Module qui doit être unique
    S’il s’agit d’une Formation mixte :
  2. Cochez la case « Formation Mixte »
  3. Dans le champ « Durée Estimée »  précisez le nombre total d’heures d’activités de formation en ligne et en présentiel

 

Remplissez les propriétés optionnelles suivantes :
  1. Cliquez dans le champ « Image du Module dans les Knowledges Places » pour télécharger une image à associer au module 
  2. Indiquez les différents chemins de la Page
  3. Saisissez une description du Module

 

Panneau « Règles de validation »

Dans ce panneau, renseignez les propriétés  :

  1. Cochez l’option « Règle de validation sur les Séquences » ou « Règle de validation sur le Score du Module » ou les deux
  2. Dès que l’option « Règle de validation sur le Score du Module » est cochée, précisez le « Type de validation du Score du Module »
  3. Cochez l’option « Score en pourcentage » ou l’option « Score en points » puis saisissez dans le champ « Score minimum requis »

 

Panneau « Navigation dans les Séquences »

Ce panneau permet de définir le type de navigation dans les différentes Séquences du Module :

  1. Cochez  l’option « Navigation libre » si vous voulez laisser à l’utilisateur la possibilité de visualiser les séquences dans l’ordre qu’il souhaite 
  2. Cochez  l’option « Les Séquences doivent être suivies dans l’ordre »  l’utilisateur devra alors respecter l’ordre défini
  3. Cochez l’option « La Navigation est personnalisable pour chaque Utilisateur » 

 

Panneau « Moteur de Recherche »

Si vous utilisez cette option, elle permettra, par exemple, d’exclure du Moteur de Recherche :
– les Modules que vous n’avez pas encore finalisés
– les Modules que vous ne souhaitez pas faire apparaitre au Catalogue  

 

  1. Cochez l’option « Exclure des résultats du Moteur de Recherche » 
Panneau « Partage du Module »

Si vous utilisez l’Edition Entreprise du metaLMS Knowledge Place :

  1. Cochez la case « Administration Partagée » si vous souhaitez que ce Module soit administrable par tout Utilisateur disposant du Droit Administrateur de Modules
  2. Cochez la case « Utilisation Partagée » si vous souhaitez que ce Module soit utilisable par tout Utilisateur disposant du Droit Administrateur de Parcours

 

Modifier un Module

Pour Modifier un Module

  1. Utilisez la barre de recherche pour afficher le Module à modifier
  2. Sélectionnez le Module à mettre à jour et cliquez sur l’icône trois points  
  3. Sélectionnez l’action Modifier
  4. Effectuez vos modifications dans la fenêtre « Modifier un Module »
  5. Puis cliquez sur le bouton Enregistrer

 

Rechercher et afficher des Modules

Pour rechercher et afficher la liste complète des Modules existants  :

  1. Depuis le Menu principal, cliquez sur le menu Modules  pour afficher la liste des Modules
  2. Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom, Dernière mise à jour, Code metaBloc.

 

La barre de recherche vous permet de rechercher rapidement, selon différents critères, un Module :

  1. Saisissez un nom ou une partie du nom dans l’un des champs de recherche
  2. Cliquez sur l’icône loupe   pour afficher les résultats de la recherche

Les Modules correspondant aux critères de recherche sont affichés et classés automatiquement par ordre alphabétique croissant de la colonne « Nom ».

Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom,  Dernière mise à jour, Code metaBloc. 

Supprimer un ou plusieurs Modules

Pour supprimer un ou plusieurs Modules, depuis la liste des Modules :

  1. Utilisez la barre de recherche pour afficher le ou les Modules à supprimer
  2. Sélectionnez le ou les Modules à supprimer dans la liste
  3. Cliquez sur le bouton Supprimer 
  4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Supprimer définitivement pour confirmez la suppression 

La suppression d’un Module n’entraîne pas la suppression des Contenus associés aux Séquences de ce Module.

Si un Module sélectionné reste affiché, c’est qu’il est utilisé par au moins un Parcours.

Pour supprimer ce Module, vous devez au préalable le supprimer de tous les Parcours auxquels il appartient.